Fixação de colunas e linhas no Excel

Trabalhar com folhas de cálculo Excel de grandes dimensões pode muitas vezes tornar-se confuso, especialmente quando o número de linhas e colunas apresentadas aumenta. A fixação de linhas e colunas é uma excelente solução para manter uma visão geral e aceder rapidamente a informações importantes. Neste guia, aprenderá a fixar colunas e linhas no Excel para aumentar a sua eficiência no escritório.

Principais conclusões

• É possível bloquear a linha superior e a primeira coluna no Excel.
• É possível congelar ambos os elementos ao mesmo tempo, selecionando um ponto de intersecção definido.
• O simples desbloqueio de elementos é simples e depende das suas necessidades.

Instruções passo a passo

1. abrir o ficheiro Excel

Para começar a fixar linhas e colunas, é necessário um ficheiro Excel. Para tal, abra a lista de filmes fornecida (ou outra folha de cálculo Excel) e familiarize-se com a sua estrutura. Certifique-se de que regista os parâmetros principais, como o nome do filme, o realizador e a classificação.

2. verifique os seus dados

Vamos supor que os seus dados incluem várias colunas, incluindo o nome do filme, o realizador e as suas próprias classificações. Esta é a base ideal para utilizar a fixação. Certifique-se de que consegue navegar rapidamente entre as entradas individuais quando trabalha com conjuntos de dados extensos.

3. Fixar a linha superior

Para fixar a linha superior, vá a "Ver" na barra de menus. Selecione a opção "Fixar janela" e depois "Fixar linha superior". Isto assegura que a visão geral das etiquetas das colunas se mantém mesmo quando se desloca para baixo.

4. Deslocar para baixo

Depois de fixar a linha superior, desloque-se para baixo. Verificará que a primeira linha permanece sempre visível enquanto percorre o resto dos dados. Isto permite-lhe manter uma visão geral do conteúdo da coluna, mesmo que se desloque mais para dentro da tabela.

5. Fixar a primeira coluna

Outra funcionalidade útil é a fixação da primeira coluna. Também aqui, vá à barra de menu "Ver", selecione "Fixar janela" e depois a opção "Fixar primeira coluna". Isto é particularmente útil para manter uma visão geral dos vários filmes enquanto se desloca para a direita.

6. Deslocar-se para o lado

Depois de ter fixado a primeira coluna, desloque-se para a direita. Aqui notará que a primeira coluna permanece visível. Isto também é particularmente útil com grandes conjuntos de dados, de modo a manter os atributos dos filmes visíveis nas outras colunas.

7. Resolver problemas com a correção simultânea

No entanto, pode acontecer que queira fixar a primeira linha e a primeira coluna ao mesmo tempo. Por defeito, o Excel só permite fixar a primeira linha ou a primeira coluna. Para evitar isso, é necessário definir um ponto de intersecção no qual a fixação deve permanecer ativa.

8. Definir o ponto de intersecção

Para tal, selecione a célula imediatamente abaixo da linha que pretende fixar e a célula à direita da coluna. Uma vez definidos estes pontos, vá à barra de menu e selecione novamente "Fixar janela". Agora pode corrigir a linha superior e a primeira coluna ao mesmo tempo.

9. Teste as suas definições

Agora, desloque-se para baixo e para a direita para se certificar de que a primeira linha e a primeira coluna permanecem fixas. Isto ajudá-lo-á a navegar melhor em grandes quantidades de dados e a fazer entradas precisas no sítio certo.

10. cancelar a fixação

Se quiser descongelar a janela, basta ir novamente a "Congelar janela" e selecionar "Descongelar". Isto dá-lhe a flexibilidade de decidir qual a vista que precisa, dependendo das suas necessidades e do seu fluxo de trabalho.

Resumo

Congelar colunas e linhas no Excel ajuda-o a manter o controlo de dados complexos. Aprendeu a fixar a linha superior e a primeira coluna para tornar o seu trabalho mais eficiente, bem como a fixar uma combinação de ambas definindo uma intersecção. Com estes passos, pode navegar facilmente através de longas listas do Excel sem perder de vista informações valiosas.