Os ficheiros Excel com defeito podem representar um desafio inesperado no seu trabalho diário. Quer se trate de uma falha súbita do computador, de uma falha de energia ou de uma gravação incompleta - todas estas circunstâncias podem levar à perda de dados do Excel ou à impossibilidade de abrir o livro de trabalho. Neste guia, aprenderá a reparar ficheiros Excel danificados para minimizar a perda de informações importantes.
Principais conclusões
- Os ficheiros Excel corrompidos podem ser causados por vários factores.
- O Excel oferece funções incorporadas para reparar ficheiros.
- O tamanho do ficheiro pode ser um indicador de danos.
- As ferramentas externas podem fornecer ajuda adicional se as funções integradas não forem suficientes.
Guia passo-a-passo para reparar ficheiros Excel corrompidos
Passo 1: Abrir o Excel e localizar o ficheiro
Se um ficheiro Excel deixar de funcionar, abra primeiro o programa. Pode então ir a "Abrir" através da função "Ficheiro". Isto permite-lhe selecionar o ficheiro danificado.
Passo 2: Utilizar "Abrir e reparar"
Selecione a opção "Abrir e reparar" no menu suspenso. Esta função permite ao Excel reparar o ficheiro ou, pelo menos, melhorar o seu estado de embaraço.
Passo 3: Iniciar a reparação do ficheiro
Depois de ter selecionado a opção, aparecerá uma caixa de diálogo. Decida aqui a favor de "Reparar". O Excel tentará agora restaurar as partes danificadas do livro de trabalho.
Passo 4: Verificar os resultados
Quando a reparação estiver concluída, dê uma vista de olhos ao ficheiro. Verifique se o conteúdo é apresentado corretamente. Muitas vezes, partes do ficheiro são reparadas ou eliminadas.
Passo 5: Guardar o ficheiro reparado
Se o ficheiro tiver sido restaurado, deve guardá-lo com um novo nome para manter separadas as versões não danificada e reparada.
Passo 6: Extrair dados, se necessário
Se a reparação básica não foi bem sucedida, pode tentar extrair os valores. Vá novamente a "Abrir e reparar" e selecione a opção para extrair dados.
Passo 7: Ajustar as definições de cálculo
Outra ferramenta útil para diagnosticar erros é ajustar as definições de cálculo. Mova o cálculo do livro de trabalho para "manual" para identificar quaisquer factores problemáticos.
Passo 8: Lidar com alterações não guardadas
Se o Excel fechar devido a uma falha súbita, o programa geralmente oferece a opção de restaurar a última versão de trabalho. Certifique-se de que verifica regularmente essas opções.
Passo 9: Ativar as opções de recuperação automática
Se ainda não o fez, active as opções de recuperação automática nas definições do Excel. Estas opções guardam regularmente o seu trabalho e reduzem assim o risco de perda de dados importantes.
Passo 10: Examinar a estrutura do ficheiro
Para identificar problemas mais profundos, pode renomear o ficheiro Excel e abri-lo como um ficheiro ZIP. Isto dar-lhe-á acesso aos ficheiros XML, que podem revelar informações interessantes sobre a estrutura do livro de trabalho.
Passo 11: Utilizar aplicações de terceiros como último recurso
Se todas estas medidas não forem bem sucedidas, existe uma variedade de aplicações de terceiros especializadas na reparação de ficheiros Excel. Estas podem frequentemente fornecer soluções úteis.
Resumo
Agora já sabe como reparar ficheiros Excel danificados utilizando as ferramentas integradas do Excel, personalizando as definições e até considerando ferramentas de software externas. Mantenha sempre as definições do Excel actualizadas e assegure intervalos de gravação regulares para evitar futuras perdas de dados.
Perguntas mais frequentes
Como posso saber se um ficheiro Excel está corrompido? Um tamanho de ficheiro muito maior ou menor em comparação com ficheiros semelhantes pode ser um indicador de corrupção.
O que acontece se "Abrir e reparar" não funcionar?Neste caso, pode extrair os dados ou considerar a utilização de uma ferramenta de terceiros para os reparar.
Com que frequência devo guardar automaticamente? Recomenda-seque defina a gravação automática para cada 10 minutos para minimizar a perda de dados.
Quais são as vantagens de utilizar ficheiros zip para reparações do Excel?Renomear ficheiros do Excel para ficheiros zip permite aceder à estrutura do ficheiro e pode ajudar a identificar partes danificadas.
