Um calendário anual bem estruturado em Excel pode ser indispensável em muitas áreas profissionais. Neste guia, vamos mostrar-lhe como criar um calendário anual flexível em Excel que não só mostra todos os dias do ano, mas também marca claramente os fins-de-semana. Isto permite-lhe organizar a sua agenda de forma eficaz e cumprir prazos. Vamos começar com o primeiro passo.
Principais conclusões
- Criação simples de um calendário anual em Excel
- Utilização da função de data para cálculo automático
- Personalização para diferentes anos e formatos
Instruções passo a passo
Comece por selecionar o ano para o qual pretende criar o calendário. Introduza o ano numa célula. Por exemplo: Se quiser criar o calendário para 2018, escreva "2018" na célula B1. O ano está agora definido. Pode também formatar a célula a negrito para a realçar.
Vamos utilizar a função de data do Excel para criar o calendário. Na célula B2, introduza a função "=DATE(B1;1;1)". B1 representa o ano que introduziu anteriormente. A função gera o primeiro dia do ano.
Para exibir corretamente o primeiro dia de janeiro, confirme com "Enter". Se pretender alterar o formato, pode alterar o formato da data para "Longo" no separador "Início". Por exemplo, o dia 1 de janeiro de 2018 será apresentado como "Segunda-feira, 1 de janeiro de 2018".
Agora é altura de inserir o segundo mês de janeiro. Em vez de simplesmente arrastar as células para baixo para transferir os dados, deve adicionar o valor do dia anterior. Na célula B3, introduza a fórmula "=B2+1". Esta fórmula calcula o dia seguinte.
Pode utilizar esta fórmula para arrastar as células para baixo até 31 de janeiro. Selecione a célula B3, mova o rato para o canto inferior direito da célula até ver uma pequena cruz. Depois, basta arrastar a célula para baixo para que o resto dos dados sejam preenchidos automaticamente.
Se arrastar as células para baixo até 31 de janeiro, então para fevereiro e os outros meses, receberá automaticamente todos os dados para o ano.
Se pretender alterar o ano, por exemplo, para criar o calendário para 2019, pode simplesmente alterar o valor em B1. O Excel ajustará os dados em conformidade. O dia 1 de janeiro de 2019 será corretamente apresentado como terça-feira e assim por diante.
Isto mostra como é fácil criar um calendário anual flexível com o Excel que mostra os dias e os respectivos dias da semana para qualquer ano. Isto dá-lhe uma base eficaz para planear os seus compromissos e prazos.
Resumo
Com as fórmulas e funções corretas, é possível criar rapidamente um calendário anual no Excel que se adapta a diferentes anos. Isto traz estrutura e ordem ao seu planeamento de tempo.
Perguntas mais frequentes
De que versão do Excel necessito para este guia?O guia pode ser utilizado em todas as versões actuais do Excel, incluindo o Excel 2010 a 2021 e o Excel 365.
Posso também ajustar o calendário para os anos bissextos?Sim, o Excel tem automaticamente em conta os anos bissextos quando altera o ano.
Como posso marcar os fins-de-semana? Pode marcar as células dos fins-de-semana manualmente ou utilizar a formatação condicional para automatizar este processo.
