Se pretender criar um calendário no Excel que inclua apenas dias úteis, poderá pensar que se trata de uma tarefa morosa. Mas com as dicas e truques certos, pode tornar este processo numa brincadeira de crianças. Neste guia, aprenderá a remover os sábados e os domingos do seu calendário e a apresentar apenas os dias úteis. Desta forma, pode utilizar o seu calendário de trabalho de forma eficaz para melhorar a organização do seu escritório.
Principais conclusões
- É possível criar um calendário no Excel que mostre apenas os dias úteis.
- A função de preenchimento dos dias úteis pode poupar muito tempo.
- Mesmo depois de criar o calendário, pode ajustar as definições em qualquer altura.
Instruções passo a passo
Criar um calendário anual
Comece por criar um calendário anual básico. Abra o Excel e introduza a data de início do seu calendário numa célula, por exemplo, 1 de janeiro de 2018. Pode introduzir a data novamente na célula B1.
Uma vez introduzida a data, selecione a célula e arraste-a para baixo para expandir o calendário na coluna correspondente. Isto dar-lhe-á uma lista de todos os dias de que necessita para o seu calendário.
Remover fins-de-semana
Agora que já tem todos os dias, quero mostrar-lhe como pode filtrar facilmente os sábados e os domingos. A primeira coisa que precisa de fazer é criar uma nova coluna e dar-lhe o nome de "Calendário de trabalho". Isto ajudá-lo-á a manter tudo organizado.
Para filtrar todos os dias da semana da sua lista, selecione a data que acabou de adicionar à nova coluna e arraste a pequena caixa que permite o preenchimento automático. Quando soltar o rato, verá uma opção para selecionar apenas os dias úteis. Selecione esta opção para eliminar os sábados e os domingos.
Verá que a lista é actualizada e que apenas são apresentados os dias úteis - de segunda a sexta-feira. É assim tão fácil eliminar todos os fins-de-semana.
Personalizar as datas
Depois de ter criado o seu calendário de trabalho, pode querer fazer alguns ajustes ou adicionar datas. Se quiser voltar a adicionar sábados e domingos à lista, pode utilizar novamente a opção de preenchimento automático. Para tal, basta selecionar a coluna que criou e escolher "Preencher datas".
Pode personalizar as opções para alternar entre os diferentes tipos de dados. Para tal, clique em "Iniciar" e selecione as definições pretendidas em "Preencher". Aqui pode mudar de "Dia útil" para "Dia" se quiser ver todos os dias da semana novamente.
Isto dá-lhe a flexibilidade de conceber e personalizar o seu calendário como desejar.
Resumo
Aprendeu a criar um calendário de trabalho no Excel que mostra apenas os dias úteis necessários. Com os passos acima, pode filtrar rápida e facilmente os sábados e domingos do seu planeamento. Utilize esta técnica para aumentar ainda mais a sua eficiência no escritório.
Perguntas mais frequentes
Como posso personalizar o meu calendário depois de o ter criado?Pode utilizar a opção de preenchimento automático e ajustar as definições em "Preencher datas" para adicionar novamente sábados e domingos.
Posso utilizar a funcionalidade de preenchimento automático de dias úteis para outros meses?Sim, pode utilizar esta funcionalidade para qualquer período do seu calendário.
O que devo fazer se não vir uma opção de preenchimento automático?Isto pode acontecer se a célula não estiver selecionada em conformidade. Certifique-se de que a célula está ativa e tente novamente.
