Criar organigrama no Excel - método com SmartArt

Os organogramas são uma ferramenta valiosa para representar visualmente a estrutura das empresas e organizações. Permitem apresentar hierarquias de forma clara e eficiente. Neste tutorial, aprenderá a criar um organigrama apelativo com o Microsoft Excel utilizando SmartArt. Vou analisar as etapas individuais em pormenor para que possa implementar imediatamente o que aprendeu.

Principais conclusões

• O SmartArt no Excel facilita a criação de organogramas.
• É possível personalizar a estrutura e as cores do organigrama.
• Os níveis hierárquicos podem ser facilmente adicionados ou deslocados.
• O Excel oferece várias opções de esquema para desenhar o seu organigrama.

Instruções passo a passo

1. Abra o documento Excel e selecione SmartArt

Para criar um organigrama, comece por abrir um documento Excel em branco. Em seguida, aceda ao separador "Inserir" na barra de menu superior. Aqui encontra a opção "SmartArt". Clique nela para abrir a janela de gráficos SmartArt. Em seguida, selecione a categoria "Hierarquia" para visualizar os vários esquemas de organogramas.

2. Selecionar o esquema do organigrama

Na janela SmartArt, encontra vários modelos de organogramas, incluindo o organograma simples e variantes especializadas, como o "Organograma com nome e título". Selecione o esquema que melhor se adapta às suas necessidades. Clique em "OK" para inserir o organograma selecionado no seu documento Excel.

3. Personalizar o organigrama

Uma vez inserido o organigrama, pode personalizá-lo como desejar. Clique no organigrama para alterar o seu tamanho. Pode aumentar o organigrama na sua totalidade ou em áreas específicas para tornar a sua estrutura mais clara.

4. Inserir hierarquia e empregados

Agora é altura de preencher as posições individuais no organigrama. Comece pelo nível superior da hierarquia, frequentemente o diretor-geral ou a direção de topo. Insira a designação correspondente.

O adjunto ou assistente segue-se normalmente ao diretor. Coloque o cursor no nível hierárquico seguinte e preencha este texto. Basta clicar no campo de texto e escrever o título.

5. Acrescentar outros níveis hierárquicos

Para acrescentar outras posições, por exemplo, para vendas e apoio, prima a tecla "Enter". Isto insere uma nova linha no mesmo nível. Para adicionar uma posição sob um título diferente (por exemplo, sob Vendas), prima a tecla "Tab" para mover a nova posição para baixo. Regressar ao nível anterior com Shift + Tab. Repetir este passo para todas as posições necessárias.

6. Ajustar as cores e os desenhos

O Excel permite-lhe personalizar a cor e o desenho do seu organigrama. Clique no organigrama e, em seguida, em "Desenho SmartArt" na barra de menus. Aqui pode selecionar diferentes cores e estilos de desenho para dar ao seu organograma um aspeto apelativo.

7. Experimentar esquemas e vistas

Também pode experimentar diferentes layouts e vistas do organigrama para encontrar o formato mais adequado às suas necessidades. Experimente as opções disponíveis para garantir uma estrutura clara.

8 Finalmente, verifique e guarde

Verifique se o organigrama está completo e exato. Certifique-se de que todas as posições estão dispostas como pretendido e de que o organigrama é claro e conciso. Guarde o documento Excel para guardar o seu trabalho.

Resumir

Criar um organigrama no Excel utilizando SmartArt é simples e eficaz. Só precisa de seguir os passos adequados para criar um organigrama claro e apelativo que reflicta a estrutura da sua organização.