Integrar e conceber imagens no Excel

Quer esteja a trabalhar num escritório, a trabalhar a partir de casa ou apenas à procura de expandir as suas competências em Excel , a capacidade de integrar imagens nas suas folhas de cálculo do Excel pode melhorar significativamente o aspeto visual e a apresentação dos seus dados. Neste guia, aprenderá a inserir, editar e personalizar eficazmente imagens no Excel para criar folhas de cálculo apelativas e profissionais.

Principais conclusões

A inserção de imagens no Excel é fácil e oferece inúmeras opções de personalização. Pode inserir imagens diretamente nas células ou organizá-las livremente na tabela. A possibilidade de cortar, corrigir a cor e ajustar o tamanho da imagem permite-lhe dar às suas tabelas um aspeto individual e profissional.

Instruções passo a passo

1. Abrir a folha de tempos

Em primeiro lugar, abra o ficheiro Excel no qual pretende inserir as imagens. Para o fazer, vá a "Ficheiro" no Excel e selecione "Abrir". Procure o ficheiro, por exemplo, "Folha de tempos", e abra-o. Certifique-se de que selecionou o ficheiro correto para edição.

2. Preparar o espaço de trabalho

O objetivo é criar locais adequados para as imagens. Pense no local onde a imagem deve ser posicionada na sua folha de cálculo. Uma boa prática é reservar uma linha separada ou uma área especial para a imagem. Clique numa linha que pretenda realçar e insira uma nova linha, se necessário.

3. Inserir uma imagem

Agora podes inserir a imagem. Clique no separador "Inserir" na barra de menu e selecione "Imagens". Tem agora a opção de selecionar uma imagem do seu computador ou inserir imagens guardadas na rede.

4. Ajustar o tamanho e o posicionamento da imagem

Uma vez inserida a imagem, esta pode não ter o tamanho ideal. Utilize as funções de edição do Excel para cortar ou redimensionar a imagem. Para o efeito, clique na imagem e utilize os pontos de canto para ajustar as proporções.

5 Correcções de cor e efeitos

O Excel oferece várias opções para a edição de imagens. Pode fazer correcções de cor e aplicar vários efeitos. Clique na imagem e aceda às ferramentas de imagem para efetuar os ajustes pretendidos, tais como aplicar um efeito artístico ou ajustar o brilho.

6. Ligação ou incorporação de imagens

Pode optar por incorporar a imagem no seu ficheiro Excel ou apenas guardar uma ligação. Se inserir a imagem, ela estará diretamente no ficheiro Excel. No entanto, se criar uma ligação, a imagem será guardada externamente. Certifique-se de que sabe onde estão localizados os ficheiros de imagem para evitar problemas mais tarde.

7. vincular imagem a células

Uma função útil é associar a imagem a uma célula. Pode alterar a definição clicando com o botão direito do rato na imagem e selecionando "Tamanho e propriedades". Certifique-se de que a imagem depende da posição da célula e também do seu tamanho.

8. Ajuste do rácio de aspeto

Certifique-se de que não altera involuntariamente o rácio de aspeto da imagem quando altera o tamanho. O Excel permite-lhe ajustar as definições de modo a que o gráfico seja dimensionado com o intervalo de células, ou pode manter o rácio.

9. Adicionar metadados

Também pode adicionar metadados ou notas à sua imagem que servem como informação útil para si sem os tornar diretamente visíveis. Estes são úteis se voltar a tocar na folha de cálculo do Excel mais tarde ou se a partilhar com outras pessoas.

10 Guardar e imprimir

Não se esqueça de guardar o ficheiro regularmente. Em seguida, verifique a pré-visualização da impressão para se certificar de que a imagem e toda a folha de cálculo estão corretas antes de a imprimir. Isto assegurará que tudo tem o aspeto pretendido.

Resumo

Neste guia, aprendeu a inserir e editar imagens no Excel. Desde tarefas básicas como a inserção de imagens até ao ajuste do tamanho da imagem e correcções de cor, aprendeu todos os passos necessários para embelezar as suas tabelas e apresentar a informação de uma forma visualmente apelativa.