Com o Microsoft Excel, pode não só guardar e analisar dados, mas também adaptar facilmente a estrutura da tabela. Por vezes, tem uma tabela bem estruturada, mas a disposição das colunas e linhas não se adequa às suas necessidades. É aqui que entra em ação a função de transposição - uma forma rápida e prática de mudar os dados de horizontal para vertical e vice-versa sem ter de alterar tudo manualmente. Este guia dá-lhe uma visão geral passo a passo de como pode utilizar a função de transposição de forma mais eficaz para melhorar a clareza dos seus dados.
Principais conclusões
- A função de transposição permite-lhe reposicionar colunas e linhas numa tabela.
- Pode simplesmente copiar dados e colá-los transpostos na posição desejada.
- Com apenas alguns cliques, pode obter uma estrutura de dados apelativa e gerível que facilita o seu trabalho.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, dê uma vista de olhos à tabela que pretende transpor. Por exemplo, tem uma tabela de empregados que está ordenada por volume de negócios e empregados. É possível que a disposição não corresponda às suas expectativas e que prefira apresentar os dados de forma a que os empregados sejam listados um abaixo do outro e os meses sejam listados como colunas.
Para começar, selecione a área da tabela que pretende transpor. Neste exemplo, trata-se da tabela de vendas dos empregados de Rene para Jennifer. Assim, seleciona a área que pretende inverter.
Agora é altura de copiar os dados. Para o fazer, clique no botão "Copiar" no item de menu "Iniciar". Este passo é necessário para colar os dados mais tarde no local pretendido, mas de forma invertida.
Depois de copiar, selecione a nova área na qual os dados transpostos devem ser inseridos. Lembre-se de que as linhas mudarão de largura, por isso selecione espaço suficiente.
Agora vem o passo crucial: clique na pequena seta sob "Colar" para ver mais opções de colagem. Aqui encontra o campo especial que lhe permite transpor os dados.
Assim que clicar na opção de transposição, verá imediatamente uma pré-visualização da tabela transposta. Agora é claro: os dados são apresentados em sentido inverso. O empregado Markus tem agora os seus 600 em janeiro e os seus 563 em fevereiro, e a visão geral é significativamente melhorada.
Com um simples clique, alterou a disposição da tabela, sem fórmulas ou formatação complicadas. É tão simples que também pode utilizar esta função para outras tabelas de empregados ou qualquer outra estrutura de dados.
Esta pequena lição mostra que a função de transposição não só poupa tempo, como também melhora significativamente a estrutura dos seus dados. Por vezes, são as pequenas ferramentas que têm o maior impacto na sua eficiência no escritório. Pense onde pode aplicar esta técnica no seu trabalho diário ou noutros documentos Excel.
Resumo
A função Transpor no Excel é uma ferramenta simples mas poderosa que permite alterar a ordem dos dados de forma rápida e eficaz. Ao copiar e colar, pode melhorar a clareza das suas tabelas e, ao mesmo tempo, poupar tempo. Este guia ensiná-lo-á a tirar o máximo partido da função de transposição.
Perguntas mais frequentes
Como funciona a função de transposição no Excel?A função de transposição permite-lhe trocar linhas e colunas, copiando uma determinada área e colando-a transposta para uma nova posição.
Posso utilizar a função para grandes quantidades de dados?Sim, pode utilizar a função de transposição para grandes quantidades de dados. No entanto, certifique-se de que deixa espaço suficiente para os dados transpostos.
A fonte é alterada após a transposição? Sim, os dados transpostos são inseridos separadamente na nova posição. A tabela original permanece inalterada.
A função de transposição funciona em versões anteriores do Excel?Sim, a função de transposição está disponível em várias versões do Excel, tanto mais recentes como mais antigas.
