Interação no Excel: Utilizar o campo de pesquisa

Funções de pesquisa rápidas e precisas podem aumentar significativamente a eficiência quando se trabalha com grandes folhas de cálculo do Excel. Se trabalha frequentemente com grandes conjuntos de dados, sabe que a função de pesquisa integrada é útil, mas muitas vezes não é suficiente para satisfazer todas as suas necessidades. Para o ajudar a encontrar rapidamente a informação de que necessita, este guia mostra-lhe como inserir um campo de pesquisa interativo na sua folha de cálculo. Utilizaremos a formatação condicional para realçar visualmente os resultados da pesquisa.

Principais resultados

• Aprenderá a criar uma caixa de pesquisa interactiva no Excel.
• Com a formatação condicional, pode destacar células a cores com base nos critérios de pesquisa.
• A pesquisa pode ser efectuada automaticamente assim que introduzir uma letra.

Instruções passo a passo

Para criar um campo de pesquisa interativo no Excel, siga estes passos:

1. tomar medidas preparatórias

Abra o ficheiro Excel que contém os dados que pretende pesquisar. Recomendo que comece com uma tabela que contenha nomes - por exemplo, uma lista de aniversários. Aumente as células para obter uma melhor visão geral.

2. Inserir campo de pesquisa

Coloque o seu campo de pesquisa na célula J1, por exemplo. Introduza aqui a palavra "pesquisa" ou outro título adequado. Este campo de pesquisa será o ponto central das suas entradas.

3. Definição dos critérios de pesquisa

Por exemplo, se introduzir o nome "René" no campo de pesquisa da célula J1, quer poder selecionar todas as ocorrências de "René" na tabela. Para o conseguir, aplique a formatação condicional.

4. Configurar a formatação condicional

Selecione a matriz que pretende utilizar para a pesquisa. Neste caso, selecione o intervalo de A2 a A18. Depois, vá a "Início" e selecione "Formatação condicional". Em seguida, clique em "Nova regra".

5. Definir a fórmula para a formatação condicional

Selecione a opção "Utilizar fórmula para determinar as células a serem formatadas". Introduza a fórmula aqui. Utilize a função PROCURAR para pesquisar a matriz. A referência ao campo de pesquisa resulta da célula J1.

6. Definir formatação

Defina a formatação pretendida que será aplicada quando os critérios forem cumpridos. Selecione uma cor que realce bem os resultados da pesquisa. Recomendo um vermelho pastel ou outra cor suave para que seja agradável.

7. Verificar os resultados da pesquisa

Agora pode testar a pesquisa. Introduza nomes diferentes no campo de pesquisa e observe como as células correspondentes são realçadas com cores diferentes.

8. melhorar a funcionalidade

Se não houver texto no campo de pesquisa, pode não querer que os destaques coloridos apareçam em todo o lado. Para tal, pode ajustar a formatação condicional para acrescentar uma regra adicional que verifique se o campo de pesquisa está vazio. Se for esse o caso, não será aplicada qualquer formatação.

9. personalizar a fórmula

Abra a gestão de regras para a formatação condicional e personalize a fórmula. Pode utilizar aqui a função ISTTEXT. Isto significa que o processo de pesquisa só é iniciado se houver texto no campo de pesquisa.

10. testar a funcionalidade completa

Verifique os resultados finais com diferentes termos de pesquisa. Preste atenção aos diferentes nomes contidos na lista. Tudo isto deve agora funcionar sem problemas e ajudá-lo a encontrar os seus nomes na tabela de forma mais eficiente.

Resumo

Com estes passos claros, pode criar uma ferramenta útil no Excel que tornará o seu trabalho com tabelas muito mais fácil. Um campo de pesquisa interativo, suportado por formatação condicional, permite-lhe encontrar dados relevantes num instante.