Se trabalha frequentemente com o Excel, sabe como pode ser aborrecido ter de escrever repetidamente as mesmas palavras longas ou endereços Web. A correção automática , normalmente conhecida como uma ferramenta de correção de erros, tem muitas aplicações que podem ser utilizadas eficazmente para facilitar a introdução de texto. Neste guia, vou mostrar-lhe como personalizar a autocorreção no Excel de forma a ajudá-lo a substituir entradas de texto demoradas por abreviaturas simples. Isto irá melhorar o seu fluxo de trabalho e poupar-lhe tempo.
Principais conclusões
- A autocorreção no Excel pode ser personalizada para palavras ou frases frequentemente utilizadas.
- Pode definir abreviaturas especiais para palavras longas ou endereços Web.
- As alterações às opções de autocorreção afectam todas as aplicações do Office.
Instruções passo a passo
Ativar a autocorreção
Inicie o Excel e aceda às opções da aplicação. Clique em "Ficheiro" e depois em "Opções". Na caixa de diálogo que se abre, selecione "Verificação do documento". Aqui pode ajustar as opções de autocorreção de acordo com as suas necessidades.
Definir palavras frequentemente utilizadas
Depois de abrir as opções de autocorreção, pode adicionar palavras frequentemente utilizadas. Por exemplo, pode definir termos complicados ou fragmentos de frases longas que utiliza frequentemente. Utilize a opção para os substituir por palavras mais curtas e fáceis de memorizar. Isto facilitará muito o seu trabalho.
Criar abreviaturas
Escolha uma palavra longa, como "compromisso de harmonização do IVA", e crie uma abreviatura para ela, por exemplo, "valor acrescentado". Para adicionar esta abreviatura à correção automática, introduza a palavra longa no campo "Substituir" e escreva a abreviatura no campo "Através de". Em seguida, clique em "Adicionar" para guardar a alteração.
Adicionar endereços Web
Se introduzir frequentemente endereços Web, também pode adicioná-los à correção automática. Por exemplo, introduza o seu próprio sítio Web, como "https://www.renefürst.eu" e crie uma abreviatura simples para o mesmo, como "webrf". Esta abreviatura é então automaticamente convertida no endereço Web introduzido.
Adicionar outros termos
Também pode substituir termos mais longos, como "fornecedor de serviços de telecomunicações", por uma abreviatura mais curta, como "Teleku" ou "Teledu". Adicione também estes termos à correção automática para acelerar ainda mais a introdução de texto.
Testar os ajustes da correção automática
Depois de ter adicionado todas as palavras e abreviaturas pretendidas à correção automática, pode testar estas alterações. Crie um novo documento do Excel e introduza as abreviaturas que definiu. A autocorreção deve agora substituir automaticamente as abreviaturas pelos termos completos.
Utilização eficaz no trabalho quotidiano
A autocorreção é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a trabalhar de forma mais eficiente. Utilize as opções que o Excel lhe oferece para introduzir os termos frequentemente utilizados de forma rápida e fácil. Isto permite-lhe concentrar-se em aspectos mais importantes do seu trabalho, enquanto a autocorreção se encarrega da introdução de texto que consome muito tempo.
Resumo
Aprendeu agora a utilizar a autocorreção no Excel para introduzir palavras e endereços Web frequentemente utilizados de forma mais eficiente. Ao personalizar esta função, pode tornar o seu trabalho quotidiano muito mais fácil e poupar muito tempo.
Perguntas mais frequentes
Como posso abrir as opções de autocorreção no Excel?Vá a "Ficheiro" > "Opções" > "Revisão de documentos" e clique em "Opções de autocorreção".
Também posso utilizar a autocorreção noutros programas do Office?Sim, as alterações às opções de autocorreção aplicam-se a todas as aplicações do Office.
Como posso eliminar uma abreviatura? Abra as opções de autocorreção, localize a abreviatura que pretende eliminar e clique em "Eliminar".
