Trabalhar com o Excel pode, por vezes, ser um desafio, especialmente quando se trata de tabelas grandes com muitos dados. Neste guia, vou mostrar-lhe como ocultar eficazmente linhas e colunas numa folha de cálculo para obter uma melhor visão geral. Ocultar informações desnecessárias pode aumentar a sua velocidade de trabalho e permitir-lhe concentrar-se nos dados realmente importantes.
Principais conclusões
- É possível ocultar facilmente colunas e linhas no Excel.
- A ocultação de camadas ocultas também é intuitiva.
- Pode aumentar a clareza das suas tabelas ocultando-as seletivamente.
Instruções passo-a-passo
Para mostrar como ocultar linhas e colunas no Excel, utilizaremos uma lista de filmes como exemplo. Siga estes passos para tirar o máximo partido dos seus dados.
Para começar, abra uma folha de cálculo maior do Excel. Neste caso, vamos utilizar a nossa lista de filmes. Desta forma, será mais fácil perceber quais os elementos da tabela que são importantes para si e quais os que não são.
Há muitas colunas na lista de filmes que podem não ser de interesse neste momento. Neste momento, interessa-nos sobretudo o título do filme e a data em que o viu. Podemos ignorar todas as outras colunas, como as classificações, por enquanto.
Selecione as colunas que pretende ocultar. Para o fazer, pode utilizar a tecla Ctrl ou Shift para selecionar várias colunas ao mesmo tempo. Por exemplo, se não precisar das colunas com os detalhes do filme, como a classificação e o realizador, basta seleccioná-las.
Clique com o botão direito do rato num dos separadores da coluna selecionada. Abre-se um menu de contexto. Selecione a opção "Ocultar" para ocultar as colunas selecionadas.
Deve ver que as colunas ocultas entre as colunas visíveis já não são apresentadas. Isto ajuda a tornar a sua tabela mais clara.
Para tornar as colunas ocultas novamente visíveis, selecione as colunas adjacentes a elas, neste exemplo as colunas A e I. Clique novamente com o botão direito do rato e selecione "Mostrar".
Em alternativa, também pode ativar a função de ocultação fazendo duplo clique no cabeçalho da coluna. Se preferir, faça duplo clique na área entre as colunas A e B para mostrar novamente os dados ocultos.
O procedimento para ocultar e mostrar linhas é semelhante. Por exemplo, para ocultar as linhas exibidas pelo número 007, proceder da mesma forma: Selecione as linhas relevantes e clique em "Ocultar".
A ocultação também funciona clicando duas vezes ou selecionando as linhas adjacentes e clicando em "Ocultar" depois de clicar com o botão direito do rato.
Se pretender certificar-se de que tudo o que ocultou fica novamente visível, pode selecionar toda a folha de cálculo e clicar em "Reocultar". Isto garante que nenhuma coluna ou linha é esquecida.
Estes passos simples permitem-lhe gerir as suas folhas de cálculo de forma eficiente, de modo a ver apenas a informação relevante para a sua tarefa atual.
Resumir
Ocultar linhas e colunas no Excel é uma forma simples mas eficaz de aumentar a clareza dos seus dados e facilitar o seu trabalho. Aprendeu a ocultar dados específicos e a mostrar novamente as informações necessárias para otimizar as suas folhas de cálculo do Excel.
Perguntas mais frequentes
Como posso ocultar colunas no Excel?Selecione as colunas pretendidas, clique com o botão direito do rato e selecione "Ocultar".
Como posso mostrar novamente as colunas ocultas? Selecione as colunas vizinhas, clique com o botão direito do rato e selecione "Mostrar".
O mesmo procedimento também se aplica às linhas? Sim, o procedimento é idêntico para as linhas. Selecione as linhas e clique em "Ocultar" ou "Mostrar".
O que acontece se ocultar todas as colunas e linhas? A tabela mantém-se como está, mas os novos elementos em falta não são visíveis, embora possam voltar a ser mostrados em qualquer altura.
