Há situações em que as tabelas se tornam confusas devido a entradas duplicadas. Quer se trate de listas de aniversários ou de bases de dados extensas - o material duplicado pode muitas vezes indicar erros ou mostrar duplicados indesejados. É útil tornar estes valores duplicados visíveis para limpar os dados de forma rápida e fácil. Neste guia, vou mostrar-lhe como identificar e destacar valores duplicados no Excel utilizando a formatação condicional.
Principais conclusões
- Os valores duplicados no Excel podem ser reconhecidos de forma eficiente com a formatação condicional.
- A marcação e o destaque de valores duplicados fornecem uma visão geral rápida e facilitam a limpeza de dados.
- Pode remover ou ajustar os valores duplicados conforme necessário para garantir a clareza da sua tabela.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, é necessário abrir o ficheiro Excel. Recomendo que utilize uma folha de cálculo, por exemplo, uma lista de aniversários que contenha várias entradas. Este é um bom exemplo para ilustrar as duplicações.
Depois de abrir a folha de cálculo, certifique-se de que algumas entradas estão duplicadas. Por exemplo, pode ter introduzido os nomes "Pedro" e "René" mais do que uma vez para demonstrar a função.
Para destacar os valores duplicados, basta selecionar toda a série de dados. Isto é importante para que o Excel possa analisar todos os dados num único local.
De seguida, clique na opção "Formatação condicional" na barra de menu superior. Esta opção encontra-se no grupo "Estilos". A partir daí, selecione "Regras para realçar células" e depois "Duplicar valores".
Aparecerá uma caixa de diálogo onde pode selecionar a forma como pretende que os valores duplicados sejam realçados. Aqui pode selecionar a cor que será utilizada para realçar para garantir que as entradas duplicadas são rapidamente reconhecíveis.
Depois de premir "OK", o Excel irá agora realçar os valores duplicados na tabela selecionada da forma que escolheu. Por exemplo, as entradas duplicadas de "Pedro" e "René" serão agora destacadas a vermelho claro.
Se decidir remover ou alterar uma das entradas duplicadas, digamos "Pedro", o resultado será imediatamente diferente. Depois de ter removido o nome duplicado ou de o ter substituído por outro, o Excel actualizará automaticamente o destaque.
Se agora quiser alterar "Rene" para inserir outro nome como "Markus", esta alteração também terá efeito imediato. Pode percorrer as entradas uma a uma e ajustá-las conforme necessário.
Ao remover ou substituir os valores duplicados, tem agora uma lista limpa que já não contém quaisquer duplicados desnecessários. Isto melhora significativamente a legibilidade e a utilização dos seus dados no Excel.
Resumo
Neste guia, aprendeu a identificar valores duplicados no Excel e a destacá-los utilizando a formatação condicional. O processo é simples e ajuda a melhorar significativamente a clareza das suas tabelas.
