Quer trabalhar de forma mais eficiente com o Excel e precisa de uma forma inteligente de copiar fórmulas automaticamente? Veio ao sítio certo! Neste guia passo-a-passo, aprenderá a copiar e colar fórmulas no Excel com um simples truque. Isto não só lhe permite poupar tempo, como também facilita muito as tarefas quotidianas.
Principais conclusões
- As fórmulas no Excel podem ser copiadas de forma eficiente e automática.
- Pode transferir dados e cálculos com precisão e rapidez, utilizando a tecla de controlo.
- Esta técnica poupa-lhe o tempo gasto a escrever e a arrastar células.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, aceda ao seu ficheiro Excel e abra o livro de trabalho em que pretende trabalhar. Verá aqui uma lista de vendas, que servirá de exemplo. Utilizaremos esta lista para demonstrar a funcionalidade.
Comece por selecionar as células cujo conteúdo e fórmulas pretende copiar. Vamos supor que pretende calcular o volume de negócios total para os meses individuais. Coloca-se a fórmula na primeira célula da coluna em que os totais devem aparecer.
Escreva a fórmula para calcular o total: "=SUM(B2:B13)". Esta é uma fórmula comum no Excel que adiciona os valores nas células B2 a B13.
Em vez de escrever a fórmula manualmente em cada célula, pode selecionar as células que requerem os mesmos cálculos. Por outras palavras, seleciona a célula com a fórmula que acabou de introduzir e decide extensivamente que colunas e linhas são afectadas.
Aqui está o passo crucial: antes de premir a tecla Enter, mantenha premida a tecla de controlo (Ctrl). Isto fará com que o Excel copie automaticamente a fórmula para as restantes células selecionadas.
Agora, prima a tecla Enter enquanto continua a manter premida a tecla Controlo. A fórmula é imediatamente transferida para toda a seleção sem ter de a introduzir novamente ou de a preencher manualmente.
Este método é particularmente útil quando é necessário calcular vários meses ou dados semelhantes. A fórmula adapta-se automaticamente às células, dependendo da linha e coluna em que se encontra.
Mesmo que tenha diferentes intervalos, pode selecionar cada um separadamente e aplicar o mesmo método. Esta abordagem eficiente permite-lhe poupar tempo e evitar erros.
E é tudo! Agora já aprendeu a técnica básica para copiar fórmulas de forma rápida e fácil no Excel. Se ainda tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar na secção de comentários. Caso contrário, desejo-lhe muito sucesso no seu trabalho com o Excel!
Resumo
Em suma, aprendeu a copiar fórmulas automaticamente no Excel com uma simples seleção e uma combinação de teclas. Estas instruções ajudá-lo-ão a trabalhar de forma mais rápida e eficaz sem esquecer um único passo.
Perguntas mais frequentes
Como posso personalizar a fórmula para diferentes intervalos de células?Utilize o mesmo método e modifique os endereços das células conforme necessário.
O método também funciona no Excel Online?Sim, esta técnica também pode ser utilizada no Excel Online.
Posso utilizar outros cálculos para além de SUM?Sim, pode copiar e colar qualquer fórmula do Excel da mesma forma.
O que devo fazer se uma fórmula contiver um erro?Verifique as células e os valores introduzidos para identificar possíveis erros.
