O Excel é uma ferramenta poderosa para analisar e apresentar dados. A formatação condicional é particularmente útil, permitindo-lhe realçar determinadas células de acordo com critérios definidos. Neste guia, aprenderá a realçar células preenchidas no Excel para obter uma visão geral rápida dos seus dados. Isto é particularmente útil se estiver a trabalhar com listas grandes e quiser ter a certeza de que não perdeu nenhuma informação importante.
Principais conclusões
- A formatação condicional permite-lhe rotular as células com base no seu conteúdo.
- Pode destacar as células activas com cores para obter uma visão geral clara.
- Funções simples como "ISTLEER" são utilizadas como base para a formatação condicional.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, abra o ficheiro Excel que contém os dados relevantes. No nosso caso, trata-se de uma lista de vendas que está guardada no ficheiro "SalesList.xls". Vá para a tabela que contém os números dos artigos.
Para realçar as células que contêm valores, clique em "Formatação condicional" no menu. Aí, selecione a opção para uma nova regra.
Na caixa de diálogo que se abre, pode criar várias regras para a formatação condicional. Selecione a regra que visa as células vazias, especificando que a célula está "vazia".
Introduza a fórmula que pretende utilizar: =ISTLEER(B1). Isto diz ao Excel para verificar todas as células da coluna B, começando pela primeira célula.
Agora tem a opção de selecionar uma formatação. Por exemplo, pode fazer com que o fundo das células seja amarelo claro ou cor de laranja.
Depois de ter selecionado a formatação pretendida, clique em "OK" para aplicar a regra. Verá então todas as células preenchidas destacadas a cores.
Se notar que só quer ver as células vazias, volte à regra Gerir e substitua a regra por outra formulação que mostre automaticamente as células vazias.
Agora pode personalizar a regra para encurtar a fórmula, introduzindo =ISTLEER() diretamente. Isto poupa-lhe alguns parênteses e ainda lhe dá o resultado pretendido.
Ao navegar pelas células com as teclas de seta, certifique-se de que não perde nenhuma informação importante. Teste a regra com outro número B para se certificar de que todas as células vazias são marcadas corretamente.
Agora tem a capacidade de ver onde está a faltar informação em qualquer altura e pode garantir que todos os dados estão completos.
Resumo
Neste guia, aprendeu a utilizar a formatação condicional no Excel para realçar as células que estão preenchidas. Esta técnica ajuda-o a captar rapidamente informações importantes e a obter uma melhor visão geral dos seus dados.
Perguntas mais frequentes
O que é a formatação condicional no Excel? A formatação condicional permite-lhe realçar células com base em critérios específicos, tais como valores ou texto.
Como posso realçar células vazias no Excel?Pode utilizar a função "ISTLEER" e criar uma regra de formatação condicional para realçar células vazias.
Posso escolher as minhas próprias cores para a formatação condicional? Sim, o Excel oferece diferentes opções de cores que pode escolher para a sua formatação condicional.
A formatação condicional funciona em versões mais antigas do Excel?Sim, a formatação condicional está disponível na maioria das versões do Excel, mas os passos exactos podem variar ligeiramente.
