Neste guia, aprenderá a utilizar corretamente as fórmulas com a ajuda de atalhos eficientes no Excel. Quer pretenda executar tarefas básicas ou expandir os seus conhecimentos, os métodos e atalhos corretos podem facilitar muito o seu trabalho diário. Vamos explorar em conjunto as diferentes opções que o ajudarão a levar as suas competências em Excel para o próximo nível.
Principais conclusões
- A utilização de atalhos acelera o trabalho com as fórmulas do Excel.
- A combinação de teclas permite uma introdução mais rápida e a correção de erros.
- Existem atalhos específicos para diferentes funções que aumentam a eficiência.
Guia passo-a-passo
Passo 1: Noções básicas de atalhos
Em primeiro lugar, é importante compreender os atalhos básicos para trabalhar com fórmulas no Excel. Vamos dar breves explicações sobre os atalhos mais importantes e mostrar-lhe como utilizá-los. Estes atalhos ajudá-lo-ão a lidar melhor com os dados do Excel e a escrever fórmulas mais eficientes.
Passo 2: Procurar o número do artigo
Pode começar com uma pesquisa de artigos para procurar o produto número 9, por exemplo. Para o fazer, utilizará a função "SVerweis" (referência segura). Esta função ajuda-o a encontrar os dados do produto associados a um número de artigo.
Passo 3: Utilizar a função "SVerweis
Para utilizar corretamente a função SVerweis, são necessárias informações sobre os critérios de pesquisa, a matriz e o índice da coluna. Como estes parâmetros são cruciais, deve especificá-los na fórmula. A introdução da sintaxe é fácil se utilizar os atalhos.
Passo 4: Utilizar os atalhos do teclado
Um excelente exemplo da utilização de atalhos é a utilização de "Ctrl + Shift + A". Esta combinação ajuda-o a inserir texto mais rapidamente e a apresentar opções de formatação para otimizar as suas fórmulas.
Passo 5: Verificação e edição de erros
Se houver um erro numa fórmula, pode simplesmente premir a tecla F2 para abrir o editor. Isto dá-lhe a oportunidade de fazer ajustes sem ter de voltar a introduzir completamente a fórmula.
Etapa 6: Calcular valores diretamente na fórmula
Pode utilizar a função F9 para calcular o resultado de uma fórmula e convertê-lo num valor estático. Isto significa que o resultado é fixo e não se altera se os dados de origem forem alterados. Isto é particularmente útil se pretender corrigir cálculos.
Passo 7: Anular alterações
Outro atalho útil é "Ctrl + Z", que pode utilizar para anular alterações. Isto garante que pode corrigir os seus passos em qualquer altura se tiver cometido um erro nas suas entradas ou cálculos.
Passo 8: Efetuar exemplos de cálculo de forma eficiente
Pode até realizar exemplos de cálculo completos com combinações de multiplicações e divisões numa única fórmula. Utilize a tecla F9 para calcular imediatamente os passos relevantes.
Passo 9: Por fim, converta as fórmulas de forma eficaz
Depois de ter corrigido os erros e de estar satisfeito com a sua fórmula, pode convertê-la e guardá-la de forma eficaz. Este é o passo final na edição dos seus dados para garantir que tudo permanece correto e claro.
Resumo
Neste guia, aprendeu a importância de utilizar os atalhos corretos no Excel. A utilização destes atalhos permitir-lhe-á criar e editar fórmulas de forma eficaz e poupar tempo valioso no seu trabalho diário. Isto torná-lo-á muito mais produtivo e eficiente como utilizador do Excel.
