A apresentação de dados no Excel pode ser crucial para a clareza e a compreensibilidade. Uma das formas mais fáceis e eficazes de tornar as tabelas visualmente mais apelativas é realçar as linhas a cores. Neste tutorial, aprenderá como realçar a cores cada segunda ou mesmo cada terceira linha no Excel. Isto é particularmente útil para tornar grandes quantidades de dados mais fáceis de ler.
Principais conclusões
- Existem vários métodos para realçar linhas a cores no Excel.
- O método mais simples utiliza os modelos de formatação integrados do Excel.
- Para uma personalização mais flexível, recomenda-se a formatação condicional.
- Pode não só colorir cada segunda linha, mas também cada terceira linha para obter mais clareza.
Instruções passo a passo
Formatação de linhas com modelos integrados
Para começar a realçar as linhas a cores, selecione a área da sua tabela na qual pretende realçar as linhas a cores. Em seguida, aceda ao separador "Formatação de tabela" na parte superior do menu do Excel.
Aqui encontrará uma seleção de modelos prontos a usar que lhe oferecem uma variedade de esquemas de cores. Estes variam de vários tons de cinzento a azul, laranja, amarelo e tons esverdeados. Uma opção comum é a cor azul clara.
Se clicar num dos modelos, por exemplo, a variante azul claro, a sua tabela será automaticamente formatada nas cores selecionadas. Pode decidir se as linhas de cabeçalho também devem ser formatadas. Desta forma, obtém imediatamente um design apelativo e claramente estruturado.
Formatação condicional para maior flexibilidade
No entanto, para obter mais controlo sobre a coloração das suas linhas, a formatação condicional é a melhor opção. Este método permite-lhe definir regras específicas. Primeiro, selecione o intervalo de linhas cuja cor pretende ajustar. Depois, vá a "Formatação condicional" e selecione "Nova regra".
No menu que se abre, selecione a opção que utiliza uma fórmula para determinar a formatação. Neste caso, vai utilizar a função "REST". Escreva =REST(LINE();2)=0 na regra para realçar cada segunda linha.
Esta fórmula divide o número da linha por 2 e verifica se o resto é zero. Se for esse o caso, a formatação é aplicada. Pode fazer mais ajustes clicando no botão "Formatar" e selecionando a cor de preenchimento pretendida.
Desenho a cores de cada terceira linha
Se também quiser destacar a cor de cada terceira linha, crie uma nova regra. Aqui pode seguir os mesmos passos e utilizar a fórmula =REST(LINE();3)=0. Esta regra formatará as linhas em que o número da linha tem um resto de zero quando dividido por 3.
Pode criar mais regras para aplicar cores diferentes às diferentes linhas. Defina a regra para o resto 1 e o resto 2 para variações de cor adicionais. Por exemplo, pode definir a cor do resto 1 como azul claro e a do resto 2 como laranja. Isto permite-lhe atribuir cores diferentes às suas linhas e, assim, criar uma separação clara.
Assegurar a consistência
Se notar que a formatação pretendida não está a funcionar como planeado, pode verificar quais as regras que estão activas na gestão de regras. Aqui pode eliminar ou editar as regras que já não são necessárias para restaurar a formatação pretendida.
Afinar as cores
Outra dica é que também pode escolher outras cores ao formatar as suas linhas. As cores padrão são muitas vezes boas, mas ajustá-las às suas preferências pode ajudar a personalizar uma tabela que melhor se adapte às suas necessidades.
Se quiser guardar as alterações e verificar a formatação, basta testar a sua tabela adicionando alguns dados fictícios para ver se a formatação foi aplicada corretamente.
Resumo
Neste tutorial, aprendeu a destacar cada segunda e terceira linha a cores no Excel. Aprendeu sobre diferentes métodos, começando com a formatação pronta até à formatação condicional, que lhe dá a flexibilidade de definir diferentes regras. Estas técnicas aumentam a legibilidade dos seus dados e tornam as suas tabelas visualmente mais apelativas.
Perguntas mais frequentes
Como posso realçar cada segunda linha no Excel?Utilize a formatação condicional com a fórmula =REST(ROW();2)=0.
Posso também realçar todas as terceiras linhas a cores?Sim, basta utilizar a fórmula =REST(ROW();3)=0 na formatação condicional.
Como posso ajustar as cores?Clique em "Formatar" na gestão de regras e selecione as cores pretendidas a partir de uma vasta paleta de cores.
Posso aplicar várias regras de cores para linhas diferentes? Sim, pode criar várias regras e definir cores diferentes para valores residuais diferentes.
O que fazer se a formatação não for apresentada corretamente?Verifique a gestão de regras e certifique-se de que estão activas as regras corretas ou elimine as regras supérfluas.
