Sparklines no Excel: como apresentar dados de forma clara

Pretende melhorar a visualização dos seus dados e apresentar estatísticas de uma forma apelativa? As sparklines oferecem-lhe uma excelente forma de visualizar dados complexos de forma simples e eficiente. Estes pequenos gráficos no Excel dão-lhe uma visão geral das tendências , flutuações e informações importantes dos seus conjuntos de dados num relance. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como inserir sparklines no Excel e utilizá-los eficazmente.

Principais conclusões

• As sparklines são pequenos gráficos que são apresentados numa única célula.
• Existem diferentes tipos de sparklines, incluindo gráficos de linhas e gráficos de barras.
• Os sparklines ajudam-no a visualizar dados sem ter de criar gráficos extensos.
• A utilização de sparklines facilita o reconhecimento de tendências e anomalias nos seus dados.

Guia passo-a-passo

Para utilizar sparklines no Excel, siga este guia passo-a-passo.

1. Preparar os dados

Antes de poder criar sparklines, precisa de uma fonte de dados estruturada. No nosso exemplo, estamos a trabalhar com uma lista de vendas que contém as vendas de 2017, 2018 e 2019. Certifique-se de que os seus dados estão organizados numa tabela clara para que possa adicionar os sparklines mais tarde.

2. inserir sparklines

Navegue até ao separador "Inserir" no Excel. Aqui encontra a secção "Esboços". Selecione o tipo de minigráfico que pretende criar, como gráficos de linhas ou de barras.

3. Selecionar o intervalo de dados

Depois de ter selecionado o tipo de minigráfico, aparece uma caixa de diálogo. Ser-lhe-á perguntado qual o intervalo de dados que pretende utilizar para criar o seu gráfico. Selecione as células correspondentes que contêm os dados para a cintilação.

4. Definir a posição da cintilação

Agora precisa de definir a posição em que a cintilação deve ser apresentada. Clique na célula onde pretende que a cintilação apareça e confirme a sua seleção. Neste exemplo, vamos utilizar a célula B14 para a cintilação.

5. Criar a primeira sparkline

Depois de ter selecionado a fonte de dados e a posição, clique em "OK". A sua primeira cintilação será agora apresentada na célula especificada.

6. Personalizar a sparkline

Chegou o momento de personalizar o seu retângulo de forma a visualizar a materialidade dos seus dados. Pode arrastar para baixo ou copiar os diagramas de luz conforme necessário para os mostrar em períodos de tempo ou conjuntos de dados adicionais.

7. experimentar alternativas

Para além dos gráficos de linhas, também pode utilizar sparklines de colunas para visualizar os seus dados. Estes dão-lhe uma visão geral clara na qual pode reconhecer rapidamente os períodos em que as vendas foram mais elevadas ou mais baixas.

8. utilizar opções de análise

Analise os dados apresentados. Com as Sparklines, pode não só acompanhar a evolução ao longo dos anos, mas também apontar padrões ou desvios evidentes nos seus números.

9. ajustar gráficos

Se os seus dados mostrarem flutuações, reveja o seu diagrama de chama. Isto dá-lhe a oportunidade de olhar para os seus dados de diferentes ângulos e apresentá-los de forma mais clara.

Resumir

A utilização de minigráficos no Excel é uma forma eficaz de visualizar dados complexos de uma forma simples. Quer esteja a apresentar vendas ou outras estatísticas, os sparklines tornam as tendências e as alterações rapidamente reconhecíveis e melhoram significativamente a comunicação dos dados. Com os passos descritos, pode implementar sparklines nos seus documentos Excel e aumentar os seus conhecimentos sobre dados.