Criar tabelas Excel atractivas para apresentações

Gostaria de otimizar as suas tabelas Excel para apresentações? Aprender a criar tabelas visualmente apelativas é um passo crucial. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como preparar as suas listas de vendas com designs apelativos e utilizá-las no PowerPoint. Aprenderemos a criar gráficos mercuriais e a apresentar os seus dados de uma forma impressionante. Venha comigo e descubra como pode ser fácil criar uma folha de cálculo Excel atractiva!

Principais conclusões

1. As tabelas podem tornar-se mais apresentáveis sem grelhas.
2. Os gráficos fornecem um forte apoio visual e são facilmente personalizáveis.
3. Pode utilizar formas simples para realçar informações importantes.
4. A inserção de gráficos no PowerPoint é simples e prática para apresentações.

Guia passo-a-passo

Criar e formatar a tabela

O primeiro passo é criar as suas listas de vendas. Selecione o quadro completo, copie-o e cole-o numa nova folha de cálculo. Para aumentar o quadro, deve personalizar as células de modo a facilitar a leitura dos dados.

Agora, é importante ocultar as linhas de grelha para que a sua tabela tenha um aspeto mais convidativo. Pode encontrar esta definição em "Vistas" e anular a seleção das linhas de grelha.

Para continuar a trabalhar na apresentação, pode mover a tabela para baixo ou expandi-la para criar mais espaço para futuros gráficos e dados.

Personalizar o fundo e o design

Agora, vamos adicionar um fundo gráfico para refrescar significativamente a tabela. Escolha um estilo adequado ou experimente a "área de preenchimento" e selecione uma cor adequada. Em alternativa, também pode selecionar um design de gradiente de cor único.

Para tal, copie novamente a tabela e selecione a opção "Colar como gráfico". Isto transforma a sua tabela num elemento gráfico não editável mas flexível.

Destacar dados importantes

Agora vem a parte divertida: queremos destacar determinados dados. Adicione uma forma para realçar o ano de 2017, por exemplo. Selecione o retângulo das formas e coloque-o sobre o ano.

Vá para a formatação e altere o efeito de preenchimento da forma. Isto permite-lhe experimentar diferentes gradientes de cor para dar mais vida ao gráfico e torná-lo mais apelativo.

Copiar e colar a forma é fácil: utilize as teclas de atalho Ctrl + C e Ctrl + V para selecionar vários períodos de tempo ou informações relevantes.

Agora, ajuste o gradiente de cor para os outros anos. Aqui é útil experimentar diferentes tons de cor para criar um design visualmente uniforme e apelativo.

Personalizar e exportar gráficos

Muitos designers também utilizam rectângulos para cobrir todo o gráfico e criar o fundo. Deve ter o cuidado de colocar os elementos desejados na ordem Z correta para que a informação mais importante permaneça visível.

Criou agora um gráfico apelativo. Para o utilizar no PowerPoint, é necessário fazer uma captura de ecrã. A melhor forma de o fazer é com a Ferramenta de Recorte do Windows. Inicie a ferramenta, selecione "Novo" e marque a área que pretende.

Depois de tirar a captura de ecrã, pode guardar o ficheiro com um nome memorável, por exemplo, "Excel_Praesentation.png".

Agora, feche o Excel sem guardar as alterações. Em seguida, dê uma vista de olhos ao seu ficheiro PNG. Está agora pronto para utilizar o gráfico no PowerPoint ou noutros programas gráficos.

Finalização e utilização

É assim que utiliza os seus gráficos em apresentações para causar uma boa impressão. Também pode editá-los no Photoshop para os personalizar e criar transições.

Resumo

Com estes passos, pode preparar as suas tabelas Excel e apresentá-las de uma forma criativa. Utilize as várias opções de design para fazer com que os seus dados brilhem sob uma nova luz.