Quando se definem definições de impressão no Excel, estas são frequentemente guardadas apenas para a folha de cálculo atual. Para facilitar o trabalho com várias folhas de cálculo, é útil transferir as definições de impressão para todas as folhas de cálculo relevantes. Neste guia, aprenderá a fazê-lo em alguns passos simples.
Principais conclusões
- Normalmente, as definições de impressão só se aplicam à folha de cálculo ativa.
- Com um truque especial, as definições de impressão podem ser aplicadas a várias folhas de cálculo.
- Pode ajustar as definições de impressão diretamente na vista de apresentação da página.
Instruções passo a passo para transferir as definições de impressão
Comece por abrir a folha de trabalho para a qual efectuou as definições de impressão. Para transferir as definições para outras folhas de trabalho, vá primeiro à barra de menu "Ficheiro". Aqui seleciona a opção "Imprimir" para obter uma visão geral das definições de impressão actuais.
Se quiser ajustar as definições de impressão, vá a "Estrutura da página" e clique em "Configurar página". Aqui pode verificar e ajustar as várias definições para a folha de cálculo atual. Por exemplo, pode alterar o tamanho do papel de A4 para A5 ou A3 para ver a diferença.
Depois de efetuar as definições pretendidas, volte à outra folha de cálculo que não tenha aplicado as definições de impressão. Verificará que as alterações efectuadas ainda não são visíveis. Neste caso, é necessário ativar também as outras folhas de trabalho.
Para selecionar várias folhas de trabalho ao mesmo tempo, mantenha premida a tecla de controlo e clique nas outras folhas de trabalho que pretende ajustar. Isto assegurará que as edições são aplicadas a todas as folhas de trabalho incluídas ao mesmo tempo.
Está agora pronto para efetuar as definições de apresentação da página para todas as folhas de trabalho selecionadas. Clique novamente em "Paginação" e depois em "Configurar página". Aqui pode ajustar novamente as definições de impressão para as folhas de trabalho selecionadas, por exemplo, para o tamanho de papel A3, e confirmar com "OK".
Depois de seguir estes passos, pode verificar as definições de impressão voltando a uma das folhas de trabalho e selecionando "Ficheiro" > "Imprimir". Verificará que as novas definições, neste exemplo A3, foram aplicadas a todas as folhas de trabalho selecionadas.
Na caixa de diálogo de impressão, também pode selecionar se pretende imprimir apenas as folhas de trabalho activas ou todo o livro de trabalho. Esta é uma função prática para poupar tempo e otimizar o processo de impressão.
Aplicou com êxito as definições de impressão a todas as folhas de cálculo pretendidas e pode dar os últimos retoques no seu documento. Se ainda tiver dúvidas, não hesite em deixá-las nos comentários.
Resumo
Neste guia, aprendeu a aplicar eficientemente as definições de impressão a várias folhas de trabalho no Excel. Viu como pode selecionar diferentes folhas de trabalho e ajustar as definições de impressão na vista de apresentação da página.
Perguntas mais frequentes
Como posso alterar as definições de impressão para várias folhas de trabalho ao mesmo tempo?Pode selecionar várias folhas de trabalho mantendo premida a tecla de controlo e clicando nas folhas pretendidas.
Tenho de efetuar as definições de impressão para cada folha de trabalho individualmente?Não, depois de ter selecionado as folhas de trabalho, pode aplicar as definições de impressão uma vez e estas serão aplicadas a todas as folhas selecionadas.
Como posso verificar a pré-visualização das alterações?Vá a "Ficheiro" e depois a "Imprimir" para ver a pré-visualização das definições actuais.
