Imprimir várias folhas de cálculo numa página é uma excelente forma de poupar papel e, ao mesmo tempo, apresentar os seus dados de forma clara. O Excel oferece várias opções que lhe permitem otimizar a impressão. Neste guia, explicarei como pode utilizar as definições de impressão de forma eficaz para criar mais espaço em cada página.
Principais conclusões
- É possível ajustar as margens para ganhar mais espaço.
- O Excel permite-lhe personalizar a escala de impressão para diferentes esquemas.
- As opções de escala personalizadas permitem-lhe conceber a impressão de acordo com os seus requisitos específicos.
Guia passo-a-passo
1. Abrir a configuração da impressão
Comece por abrir o seu ficheiro Excel. Quando tiver tudo preparado, vá a "Ficheiro" e depois a "Imprimir". Aqui verá a pré-visualização da impressão, que lhe mostra o aspeto atual do seu documento.
2. Ajustar as margens da página
Na pré-visualização da impressão, tem a opção de alterar as margens. Clique na definição das margens da página e selecione "margens estreitas". Deste modo, obtém mais espaço na página, o que é particularmente útil se pretender imprimir várias colunas.
3. selecionar a escala de impressão
Agora vamos ver a escala. Por defeito, o Excel tentará distribuir o conteúdo pela página de impressão sem qualquer escala especificada aqui. Pode ver na pré-visualização da impressão que isto já lhe dá um elevado número de páginas. Para alterar isto, vá às opções de escala e selecione "Mostrar folha numa página". Isto reduzirá o tamanho de todo o seu conteúdo numa única página, o que é suficiente para muitas aplicações.
4. Mostrar todas as colunas numa página
Se pretender ajustar apenas as colunas e não as linhas, existe também uma opção para o fazer. Selecione a definição "Mostrar todas as colunas numa página". Isto pode ser útil se os seus dados se basearem mais em colunas e as linhas não forem tão importantes.
5. Mostrar todas as linhas numa página
Existe uma definição semelhante para as linhas. Se selecionar "Mostrar todas as linhas numa página", o Excel tentará fazer com que todas as linhas sejam tão pequenas quanto possível para caberem numa página.
6. personalizar opções de escala personalizadas
Para requisitos mais específicos, também é possível personalizar as opções de escala definidas pelo utilizador. Aqui pode especificar as dimensões de largura e altura, tais como "quatro páginas de largura e uma página de altura" ou vice-versa.
7. Finalizar as definições de impressão
Uma vez efectuados todos os ajustes desejados, verifique novamente a pré-visualização da impressão para se certificar de que tudo corresponde às suas expectativas. Se tudo estiver bem, pode clicar em "Imprimir" e o seu documento será impresso na impressora selecionada, de acordo com as definições.
Resumir
Imprimir várias folhas de trabalho numa página no Excel é um processo simples que pode ajudá-lo a poupar recursos e a tornar os seus dados mais claros. Ao ajustar as margens, selecionar as opções de escala corretas e utilizar a pré-visualização da impressão, pode otimizar a impressão.
Perguntas mais frequentes
Posso definir eu próprio as margens?Sim, pode personalizar as margens para criar mais espaço na página.
Como posso saber se a minha impressora suporta a impressão duplex?Verifique as definições da impressora ou o manual da impressora para obter informações sobre a capacidade de impressão duplex.
Porque é que o meu documento continua a ser impresso em várias páginas?Certifique-se de que selecionou as opções de escala corretas para ajustar o conteúdo de uma página.
