Trabalhar com tabelas dinâmicas no Excel pode contribuir significativamente para a análise e avaliação dos dados de vendas. Poderá não só visualizar os dados, mas também criar consultas de filtragem que o ajudarão a obter resultados precisos. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como utilizar eficazmente linhas de tempo e ferramentas de divisão de dados para extrair e manipular dados de vendas específicos. Isto é particularmente útil se quiser calcular as comissões dos seus empregados por mês, por exemplo.
Principais aprendizagens
- Utilização de linhas de tempo para filtrar rapidamente registos por data
- Utilização de fatias de dados para uma filtragem visual apelativa dos dados
- A importância da organização adequada em tabelas dinâmicas para apresentar informações relevantes
Guia passo-a-passo
1. criar uma tabela dinâmica
Em primeiro lugar, é necessário converter os seus dados numa tabela dinâmica. Certifique-se de que tem as datas e as vendas adequadas. Pode fazê-lo selecionando os dados e escolhendo a opção "Tabela dinâmica" no menu "Inserir". Certifique-se de que introduziu os dados corretamente para evitar erros.
2. adicionar o campo de data
Insira o campo de data nas linhas da tabela dinâmica. Isto permite-lhe dividir as vendas por data. Esta vista ajudá-lo-á mais tarde a filtrar os dados por períodos de tempo específicos.
3. Filtrar por meses específicos
Agora é possível selecionar apenas as vendas de meses específicos. Remova as categorias de produtos se não forem relevantes e concentre-se nos dados de vendas que pretende filtrar. Para tal, clique na opção de filtro na tabela dinâmica e selecione os meses que pretende analisar, por exemplo, janeiro e fevereiro.
4. adicionar a linha de tempo
Active as ferramentas dinâmicas e vá para o separador "Análise". Aí encontrará a opção para adicionar uma linha cronológica. Selecione o campo de data para ativar a função de linha cronológica. Isto ajudá-lo-á a criar uma representação visual clara dos seus dados de vendas por mês ou trimestre.
5. Personalizar a cronologia
Depois de criar a cronologia, também pode personalizar o seu design. Utilizando as opções das ferramentas da linha cronológica, pode personalizar as etiquetas e a disposição da linha cronológica a seu gosto. Certifique-se de que tudo permanece claro para que possa aceder rapidamente às informações de que necessita.
6. Filtrar com base na cronologia
Agora pode selecionar diferentes períodos de tempo clicando nos meses da sua cronologia. Pode alternar entre meses e ver as vendas diretamente na tabela dinâmica em tempo real. Isto dá-lhe um feedback imediato sobre os resultados financeiros nos períodos de tempo selecionados.
7. Utilização de fatias de dados
Para além do eixo temporal, também é possível utilizar fatias de dados. Vá novamente às ferramentas dinâmicas e adicione uma secção de dados para os meses. Isto dá-lhe a oportunidade de utilizar uma interface visual para filtrar os seus dados. As fatias são frequentemente preferidas por serem mais fáceis de utilizar e interactivas.
8. multiplicação de seleção com cortes de dados
Utilize a tecla de controlo para selecionar vários meses de uma só vez. Isto permite-lhe filtrar períodos de vendas específicos sem ter de definir um filtro várias vezes. Isto poupa tempo e facilita a análise dos dados.
9. Personalização das secções de dados
À semelhança da linha de tempo, pode personalizar o aspeto das suas partes de dados. Isto dá-lhe flexibilidade na forma como os seus dados de vendas são apresentados e torna as análises visualmente apelativas.
10. Resultado e análise globais
A combinação de linhas cronológicas e fatias de dados dá-lhe a possibilidade de efetuar análises exaustivas e filtrar dados com precisão. Pode facilmente extrair a informação necessária para monitorizar todos os movimentos de vendas e tomar decisões informadas.
Resumo
Neste guia, aprendeu a utilizar linhas cronológicas e fatias de dados em tabelas dinâmicas para filtrar e analisar as vendas de uma forma significativa. Utilize estas ferramentas para otimizar os seus relatórios e acompanhar os índices importantes.
