Criação de gráficos dinâmicos no Excel

Pretende apresentar os seus dados no Excel de uma forma apelativa, mantendo uma visão geral? Os gráficos dinâmicos são uma excelente ferramenta para visualizar estruturas de dados complexas. Neste guia, aprenderá passo a passo a criar gráficos eficazes a partir de uma tabela dinâmica, para que as suas apresentações contenham não só elementos informativos, mas também visualmente apelativos.

Principais conclusões

• Os gráficos dinâmicos proporcionam uma visualização clara dos dados.
• Existem diferentes tipos de gráficos para diferentes visualizações de dados.
• Os dados nos gráficos adaptam-se dinamicamente às alterações dos filtros.
• É possível personalizar o design do gráfico.

Instruções passo a passo

1. preparar a tabela dinâmica

Antes de começar a criar gráficos dinâmicos, certifique-se de que os seus dados foram limpos. Eliminei as regras de filtragem na tabela dinâmica e também removi o filtro superior para começar com uma visão geral clara.

2. aceder à função de gráfico dinâmico

Navegue até à tabela dinâmica analisada e clique no separador "Analisar" nas ferramentas da tabela dinâmica. Aqui encontra a opção de inserir um gráfico dinâmico.

3. Seleção do tipo de gráfico

Entre os tipos de gráficos disponíveis, pode escolher entre diferentes estilos, tais como gráficos de barras ou gráficos de tartes. Recomendo a utilização de gráficos de tartes ou de gráficos 2D, uma vez que estes proporcionam frequentemente uma melhor representação visual.

4. Personalizar o gráfico

O gráfico dinâmico será criado automaticamente. No canto direito, pode selecionar os fornecedores e remover alguns, se necessário. Estas alterações afectarão imediatamente a representação gráfica, permitindo-lhe visualizar os dados de forma clara.

5. Especificar as definições de filtro

Ao clicar na opção "Filtro", pode visualizar áreas específicas dos dados. Por exemplo, se quiser concentrar-se apenas nos valores de vendas de um mês específico, os gráficos serão actualizados imediatamente, permitindo-lhe analisar os dados visualmente.

6. Alterações aos modelos de gráficos

As ferramentas de gráficos dinâmicos oferecem-lhe vários modelos que pode utilizar para melhorar a representação visual dos seus dados. Existe também a opção de apresentar etiquetas para comunicar claramente informações valiosas.

7. Alterar o tipo de gráfico

Para personalizar o gráfico, pode alterar o tipo em qualquer altura, por exemplo, para um gráfico de barras. Esta flexibilidade é particularmente útil se pretender visualizar diferentes perspectivas dos mesmos dados.

8. Personalizar o título e o formato

Clique em "Gráfico 4" no separador "Análise" para ajustar o título ou as definições do gráfico, como as cores e as legendas. Aqui tem a opção de personalizar o seu gráfico a seu gosto.

9. Gerir botões de campo

Se quiser preparar o seu gráfico dinâmico para impressão ou apresentações, pode ser útil ocultar os botões de campo. Isto contribui para a clareza e para um aspeto mais profissional.

10. Ajustes finais

Certifique-se de que toda a informação pretendida está incluída no diagrama e faça os ajustes finais. Clique em "Analyse" (Analisar) para alterar os botões ou adicionar informações que correspondam ao seu conjunto de dados.

Resumir

Com estes passos, pode criar gráficos dinâmicos eficazes e descritivos que melhoram os seus dados no Excel. Esta representação visual permite-lhe apreender as informações essenciais num relance, o que é benéfico não só para si, mas também para os seus superiores e colegas.