Criar e personalizar tabelas dinâmicas no Excel pode fazer a diferença entre uma apresentação de dados desordenada e uma apresentação de dados claramente estruturada. Neste tutorial, aprenderá a conceber o layout das suas tabelas dinâmicas de forma mais eficaz para apresentar os seus dados de forma clara e atractiva.
Principais conclusões
- Os ajustes na apresentação da tabela dinâmica facilitam a compreensão das informações.
- Utilize resultados parciais e resultados globais para obter melhores informações.
- Além dos números, outros cálculos, como valores médios, também podem ser exibidos.
Instruções passo a passo
Passo 1: Remover elementos supérfluos
Em primeiro lugar, deve remover todos os elementos desnecessários da sua tabela dinâmica. Selecione o gráfico que não é atualmente necessário e elimine-o para criar espaço. Isto facilita a visualização da tabela dinâmica atual.
Passo 2: Personalizar o esquema e a formatação
Para otimizar o esquema da sua tabela dinâmica, vá ao separador "Design" e veja as várias opções de formatação. Pode ajustar os títulos das linhas e das colunas para criar uma separação mais clara dos dados.
Passo 3: Inserir resultados parciais e resultados totais
Adicione resultados parciais acedendo às opções correspondentes no separador "Análise". Selecione "Mostrar resultados parciais" e decida se pretende apresentá-los acima ou abaixo dos dados nos grupos.
Passo 4: Ativar os resultados globais
Active o resultado global para colunas ou linhas. Também pode encontrar esta opção no separador "Análise". Isto dá-lhe uma visão geral do total de vendas ou de outros valores comuns.
Passo 5: Alterar a apresentação do relatório
A apresentação do relatório pode ser personalizada para responder a necessidades específicas. Escolha entre diferentes variantes de apresentação, como o "formulário curto" ou o "formato de tabela", para apresentar os dados de forma mais clara.
Passo 6: Personalizar as definições dos campos de valor
As definições dos campos de valor permitem-lhe apresentar não só os totais, mas também outros cálculos, como o número de vendas ou o valor médio. Pode fazê-lo selecionando "Definições do campo de valor".
Passo 7: Efetuar cálculos
Se pretender adicionar cálculos específicos, como médias, à sua tabela dinâmica, volte às definições do campo de valor e selecione a função pretendida. Isto é particularmente útil para obter informações detalhadas sobre os números de vendas.
Passo 8: Atualizar dados
Não se esqueça de atualizar regularmente os dados da sua tabela dinâmica. No menu "Analisar", tem a opção de atualizar os dados. Esta função garante que a sua apresentação contém sempre as informações mais recentes.
Resumo
Neste tutorial, aprendeu a otimizar o layout das suas tabelas dinâmicas. Uma apresentação de dados apelativa não só aumenta a compreensibilidade, como também promove a análise e a tomada de decisões.
Perguntas mais frequentes
Como posso personalizar o layout do meu relatório?Altere as definições no separador "Design" e selecione a opção de layout pretendida.
Posso também editar a tabela dinâmica?Sim, pode efetuar várias definições para a personalizar melhor de acordo com as suas necessidades.
Com que frequência devo atualizar os dados na minha tabela dinâmica?É aconselhável atualizar os dados antes de cada apresentação para garantir que todas as informações estão actualizadas.
