O Excel é uma poderosa ferramenta de processamento de dados que o ajuda não só nos cálculos, mas também na apresentação da informação. Um problema comum é ajustar a capitalização do texto. Quer tenha uma lista de nomes ou textos específicos que precisam de ser mantidos consistentes, o Excel oferece várias funções que o ajudam a converter automaticamente os textos para a ortografia desejada. Neste guia, vou mostrar-lhe passo a passo como alterar a capitalização do texto no Excel.
Principais resultados
- Existem várias fórmulas que pode utilizar para ajustar a capitalização dos seus textos.
- As funções "PEQUENO", "MAIÚSCULO" e "MAIÚSCULO2" são fundamentais para formatar os textos de forma normalizada.
- A utilização destas funções facilita muito a apresentação dos dados.
Instruções passo a passo
Passo 1: Repor a formatação normalizada
Em primeiro lugar, deve certificar-se de que as células com que está a trabalhar estão definidas para a formatação padrão. Selecione as células relevantes e reponha a formatação padrão.
Depois de ter feito isto, deve ter uma visão geral clara do conteúdo das suas células.
Passo 2: Criar letras minúsculas com a função KLEIN
Para alterar todas as letras para minúsculas, introduza a fórmula =LOWERCASE(A5) numa célula vazia, em que A5 é a célula que pretende personalizar. Depois de premir a tecla Enter, o texto na célula será apresentado em minúsculas.
Pode então arrastar a célula para baixo para aplicar a função a outras células. Todos os valores que adicionar agora serão automaticamente convertidos para minúsculas.
Passo 3: Criar letras maiúsculas com a função MAIÚSCULAS
Se pretender que todas as letras de uma célula sejam maiúsculas, utilize a fórmula =BIG(B5), em que B5 é a célula relevante. Depois de introduzir esta fórmula, todo o texto será apresentado em maiúsculas.
Aplique esta função também a outras células para que sejam apresentadas uniformemente em todo o lado.
Passo 4: Aplicar a função CAPITAL2
Para obter um resultado mais sofisticado, em que apenas a primeira letra de cada palavra é maiúscula, pode utilizar a fórmula =Capital2(C5). Isto garante que apenas a primeira letra de cada palavra é capitalizada, enquanto as outras letras permanecem em minúsculas.
Note que esta função é especialmente útil para nomes ou títulos, por exemplo, "Mia Müller" será formatado em conformidade.
Passo 5: Uma combinação das funções
Ocasionalmente, pode querer utilizar uma combinação das funções descritas acima. O Excel pode ser utilizado de forma flexível para combinar fórmulas entre si, de modo a obter a melhor apresentação para os seus dados.
Ao utilizar esta combinação, pode garantir que obtém sempre a notação pretendida, independentemente da extensão ou complexidade do texto.
Resumo
Neste guia, aprendeu a ajustar eficazmente a capitalização no Excel. Ao utilizar as funções "PEQUENO", "MAIÚSCULO" e "MAIÚSCULO2", pode apresentar e melhorar os seus dados na ortografia pretendida.
Perguntas mais frequentes
Que função devo utilizar para escrever todas as letras em minúsculas?Utilize a função =KLEIN().
Como é que se escreve todas as letras em maiúsculas? Utilize a função =BIG().
Posso escrever a primeira letra de cada palavra em maiúsculas? Sim, utilize a função =BIG2().
Como posso arrastar uma fórmula para outras células?Clique no canto da célula com a fórmula e arraste-a para baixo.
Posso combinar várias destas funções?Sim, o Excel permite-lhe combinar funções para otimizar a apresentação dos seus dados.
