Se participar num torneio ou documentar o desempenho de participantes individuais num desporto, é frequentemente necessário transferir esses pontos para uma lista de classificação. O Excel oferece-lhe a oportunidade de efetuar análises baseadas em classificações sem afetar a disposição original dos seus dados. Este guia irá mostrar-lhe como criar uma lista de classificação clara utilizando as funções de classificação do Excel e como utilizar estas funcionalidades de forma eficaz.
Principais lições
- É possível criar automaticamente listas classificadas no Excel sem ter de ordenar os dados manualmente.
- A função RANG no Excel é crucial para determinar as classificações.
- Ao utilizar tipos relacionados, pode garantir que os resultados da classificação permanecem corretos e estáveis, mesmo que copie as fórmulas.
Guia passo-a-passo para criar classificações no Excel
Para criar facilmente a lista de classificação, siga este guia passo-a-passo. Aqui aprenderá a utilizar a função RANG e a ter em conta os aspectos importantes dos tipos de referência.
Preparar os dados
Em primeiro lugar, é necessário introduzir os participantes e os seus pontos numa folha de cálculo do Excel. Para o efeito, crie uma tabela com as colunas "Participantes" e "Pontos". Aqui pode inserir alguns valores de teste para ver como funciona a função.
Gerar lista de classificação
Para criar a lista de classificação, utilize a função RANG, que lhe dá a opção de ordenar por ordem descendente ou ascendente. Neste caso, começamos por determinar a classificação da pontuação de um participante.
Entrada da função RANG
A fórmula para a função RANG é a seguinte:
=RANG(número; referência; [ordem])
- Número: É a pontuação do competidor a ser classificado.
- Referência: É o intervalo de onde provêm os pontos, ou seja, os pontos dos outros participantes.
- Ordem: Aqui decide se a lista de classificação deve ser apresentada por ordem crescente (1) ou decrescente (0). Por defeito, este valor é definido como "0", o que significa que a lista de classificação é criada por ordem descendente.
Introduzir a função RANG para o primeiro participante na célula correspondente.
Personalizar os tipos de referência
Um problema comum que ocorre quando se copia a fórmula RANG é que os tipos de referência mudam. Para evitar isso, é necessário fixar a referência com um sinal de dólar.
Isto significa, por exemplo, que tem de transformar B8:B17 numa referência fixa de $B$8:$B$17. Isto assegura que as referências das células não são movidas quando a fórmula é copiada.
Arrastar a fórmula para baixo
Agora arraste a fórmula para baixo para a transferir para todos os outros participantes. Isto dar-lhe-á a classificação correspondente para cada pontuação.
Lidar com pontuações iguais
Um aspeto interessante é o que acontece se vários participantes tiverem a mesma pontuação. Nesse caso, a ambos os participantes será atribuído o lugar 1 e o lugar seguinte será ignorado. Isto significa que não haverá um 2º lugar se, por exemplo, dois participantes tiverem o mesmo número de pontos.
Resumo - Criar listas de classificação automatizadas em Excel
Neste guia, aprendeu a criar automaticamente uma lista de classificação no Excel com base nas pontuações. Utilizando a função RANG e fixando corretamente os tipos de referência, pode garantir que a sua lista de classificação se mantém estável e correta. Isto não é apenas particularmente útil para competições desportivas, mas também em muitos outros casos de utilização em que os dados têm de ser avaliados.
Perguntas mais frequentes
Como funciona a função RANG no Excel?A função RANG devolve a classificação de um número dentro de um determinado intervalo de números, com base na ordem (descendente ou ascendente).
Posso atualizar a classificação automaticamente?Sim, se alterar as pontuações na tabela, a classificação será actualizada automaticamente.
O que acontece se vários participantes tiverem o mesmo número de pontos?Neste caso, os participantes partilham a classificação e o lugar seguinte é ignorado.
Como posso corrigir referências de células no Excel?Pode corrigir uma referência colocando um sinal de dólar à frente dos números da linha e da coluna, por exemplo, $A$1.
