Gerir eficazmente os gráficos no Excel

Trabalhar com gráficos no Excel não se limita apenas a criá-los. Um aspeto crucial é a gestão eficiente, a personalização e a formatação desses gráficos, de modo a apresentá-los da melhor forma possível. Neste guia, aprenderá a gerir eficazmente os seus gráficos no Excel. Vamos percorrer os diferentes passos para garantir que os seus gráficos não só têm bom aspeto, como também comunicam claramente a informação pretendida.

Principais aprendizagens

• Ajustar o tamanho do gráfico
• Utilizar opções de formatação
• Agrupar vários diagramas
• Utilização eficaz da seleção de gráficos

Ajustar o tamanho do gráfico

Em primeiro lugar, vamos ver como pode ajustar o tamanho do seu gráfico. Já criou um gráfico, por exemplo, um gráfico de barras? Neste caso, é importante alterar as dimensões proporcionalmente para garantir que o gráfico cabe no espaço disponível.

Para ajustar o tamanho, pode arrastar os cantos ou os lados do gráfico. Deve certificar-se de que mantém premida a tecla Shift quando redimensiona. Desta forma, o rácio de aspeto permanece o mesmo e o diagrama fica com um aspeto apelativo. Se pretender posicionar o diagrama num local específico, também pode ajustar a posição.

Também é possível alterar o tamanho utilizando as opções de formatação. Clique com o botão direito do rato no diagrama e selecione "Formatar área do diagrama". Aí pode introduzir manualmente a altura e a largura do diagrama.

Utilizar as opções de formatação

Depois de ajustar o tamanho do diagrama, é altura de o formatar. Um passo clássico é alterar a cor de fundo. Volte às opções de formatação e encontrará uma série de ferramentas para alterar as cores de preenchimento das diferentes partes do seu gráfico.

Aqui pode decidir se o diagrama deve ter uma cor de preenchimento uniforme, um padrão ou não ter qualquer preenchimento, por exemplo. Também pode ajustar a moldura do diagrama e selecionar diferentes tipos ou cores de linhas.

Uma função interessante é a personalização das propriedades do gráfico, como o tamanho e a posição das células. Por defeito, os gráficos no Excel estão frequentemente ligados às células em que foram criados. Isto significa que se tornar as células mais estreitas ou alterar o seu conteúdo, o gráfico é ajustado ou movido proporcionalmente.

Para alterar esta função, vá às opções de redimensionamento e selecione a definição que lhe permite posicionar o gráfico independentemente das células.

Agrupamento de diagramas

Se tiver vários diagramas relacionados entre si, é útil agrupá-los. Desta forma, mantêm alterações uniformes e são simultaneamente visualizados como uma única unidade. Para agrupar diagramas, selecione o primeiro diagrama e mantenha premida a tecla de controlo enquanto clica no segundo diagrama.

Clique com o botão direito do rato e selecione "Agrupar". Ambos os diagramas estão agora combinados como um grupo e podem ser movidos ou editados em conjunto.

Nomear e selecionar diagramas

Outra função útil é a opção de nomear os diagramas de forma adequada. Clique no diagrama para selecionar o nome do diagrama no canto superior esquerdo. Pode alterar o nome através do menu de formatação, o que é particularmente útil se estiver a trabalhar com vários diagramas.

Para selecionar um gráfico específico, a área de seleção no Excel é muito útil. Pode utilizar o menu de formatação para abrir a área de seleção e selecionar os gráficos individuais. Desta forma, é fácil alternar entre diferentes gráficos e efetuar ajustes.

Resumo

Neste guia, aprendeu a gerir gráficos no Excel. Começando por ajustar o seu tamanho, utilizando opções de formatação, agrupamento e definições de seleção. Cada um destes elementos ajudará os seus gráficos a terem um aspeto profissional e a comunicarem claramente o que pretende mostrar.