A apresentação visual dos dados pode ser crucial quando se trata de comunicar informações de forma eficaz. Os gráficos de colunas e de barras são os elementos básicos destas visualizações no Excel e ajudam-no a apresentar os seus dados de uma forma clara e compreensível. Neste guia, vou mostrar-lhe como criar gráficos baseados em dados no Excel para comparar claramente vários conjuntos de dados, como vendas e custos.
Principais conclusões
- Compreender as vantagens dos gráficos de colunas e de barras.
- Guia passo-a-passo para criar estes gráficos no Excel.
- Dicas sobre formatação e personalização dos gráficos para melhor legibilidade.
Guia passo-a-passo
1. Introduzir dados
Inicie o seu projeto no Excel. Vai encontrar-se numa folha de cálculo em branco onde pode introduzir rapidamente os dados. Comece por introduzir os meses, introduzindo janeiro na célula A1, fevereiro na célula A2 e assim sucessivamente até dezembro (A12). Para ter uma boa visão geral, pode simplesmente arrastar os meses para baixo para os completar.
2. Adicionar valores métricos
Agora, pode introduzir os valores métricos correspondentes junto aos nomes dos meses na coluna B. Comece com o volume de negócios na célula B1, introduzindo 50.000 euros, por exemplo. Pode introduzir este valor em incrementos de cinco e também arrastá-lo para baixo até ter valores para todos os meses.
3. Introduzir os valores dos custos
Introduza os custos na coluna C. Por exemplo, comece com 25 000 euros na célula C1 e arraste o número para baixo para obter valores semelhantes para os outros meses.
4. Formatar a tabela
Para apresentar os seus dados de uma forma visualmente apelativa, selecione todos os dados e prima Ctrl + T para aplicar o formato de dados como uma tabela. Isto facilita a edição e torna os dados visualmente mais apelativos.
5. Criar o primeiro gráfico
Para criar o seu primeiro gráfico, vá para a faixa de opções e clique no separador "Inserir". Aí encontrará várias opções de gráficos. Selecione a categoria de gráfico de colunas 2D. Clique no gráfico para o criar e o gráfico será apresentado na folha de cálculo. 6.
6. Selecionar dados para o diagrama
Depois de inserir o diagrama, clique com o botão direito do rato no diagrama e selecione "Selecionar dados". Neste menu, pode adicionar as séries de dados adequadas para preencher o gráfico com os valores das vendas e dos custos.
7. Alterar o tipo de gráfico (opcional)
Se desejar, pode alterar o tipo de gráfico clicando com o botão direito do rato no gráfico e selecionando "Alterar tipo de gráfico". Aqui tem a opção de escolher entre diferentes opções de visualização para personalizar o aspeto.
8. Personalizar os eixos
Para otimizar a apresentação no eixo horizontal, pode querer apresentar os nomes dos meses em vez dos valores numéricos. Clique com o botão direito do rato na etiqueta do eixo horizontal e selecione a opção de seleção de etiquetas.
9. adicionar etiquetas de dados
Para tornar os valores das vendas e dos custos diretamente visíveis no gráfico, pode adicionar as etiquetas de dados. Para o fazer, clique novamente com o botão direito do rato no gráfico e selecione "Adicionar etiquetas de dados". Isto mostrará os valores diretamente no seu gráfico.
10. Valores de custo adicionados
Para adicionar os valores de custo ao diagrama, volte a "Selecionar dados". Adicione uma nova série de dados para os custos, selecione as quantidades e confirme a seleção. Agora, deve ver uma comparação clara entre as vendas e os custos no seu gráfico.
11. Ajustar a cor
Para melhorar a clareza, deve ajustar as cores das colunas. Coloque o volume de negócios a verde e os custos a vermelho. Para tal, clique com o botão direito do rato nas barras individuais e selecione a opção de preenchimento da cor.
12. Etiquetar os títulos e os eixos
Para dar mais contexto ao seu gráfico, tem a opção de alterar o título do gráfico e os títulos dos eixos. Clique no gráfico, aceda às ferramentas do gráfico e personalize os títulos para que expliquem o conteúdo dos seus dados.
13. Aperfeiçoar a formatação do gráfico
Pode personalizar outros elementos do gráfico, por exemplo, inserir linhas de grelha ou adicionar a legenda para melhorar a clareza. Clique no sinal de mais verde junto ao diagrama para ver as opções.
14. Criar um gráfico de barras
Mova o gráfico de colunas para o lado e repita o processo para um novo gráfico, selecionando um gráfico de barras. Comece novamente com um gráfico em branco e siga os mesmos passos que anteriormente para selecionar e apresentar os dados.
15. Personalizar o gráfico
Adicione os dados relevantes para vendas e custos e ajuste as cores de preenchimento em conformidade. Outro gráfico de barras é ótimo para apresentar a mesma informação de uma forma diferente e visualizar a comparação.
Resumo
Neste guia passo-a-passo, aprendeu a criar gráficos de barras e de colunas no Excel. Pode agora apresentar os seus dados de uma forma mais estruturada e otimizar a apresentação visual para o seu público ou colegas.
Perguntas mais frequentes
Quais são as diferenças entre gráficos de colunas e gráficos de barras?Os gráficos de colunas apresentam os dados na vertical, enquanto os gráficos de barras os apresentam na horizontal.
Como posso formatar os meus gráficos no Excel?Ao clicar com o botão direito do rato no gráfico, pode selecionar opções como a definição de cor ou as etiquetas de dados.
Existem diferentes tipos de gráficos no Excel?Sim, o Excel oferece muitos tipos, como gráficos de linhas ou gráficos de pizza, que podem representar diferentes visualizações de dados.
Como posso adicionar uma legenda ao meu gráfico?Clique no gráfico e active a legenda através das ferramentas do gráfico para marcar cores e valores.
