Criar gráficos dinâmicos no Excel para visualização de dados

O Excel oferece inúmeras opções para analisar e visualizar dados de forma eficaz. As tabelas dinâmicas, em particular, estabeleceram-se como ferramentas poderosas quando se trata de estruturar e analisar grandes quantidades de dados. Os gráficos dinâmicos alargam esta funcionalidade com uma representação gráfica dinâmica. Neste tutorial, aprenderá passo a passo como criar e utilizar gráficos dinâmicos no Excel para visualizar os seus dados.

Principais conclusões

• Os gráficos dinâmicos são baseados em tabelas dinâmicas e permitem a visualização dinâmica de dados.
• As alterações nos dados brutos afectam automaticamente os gráficos dinâmicos.
• As fatias de dados permitem-lhe aplicar filtros interactivos para refinar a análise.

Guia passo-a-passo

Passo 1: Preparar os dados em bruto

Comece por preparar os seus dados em bruto no Excel. Certifique-se de que os seus dados estão completos e bem estruturados. É possível usar a tabela existente para criar a tabela dinâmica. Para o fazer, prima Ctrl + A para selecionar todos os dados.

Passo 2: Criar uma tabela dinâmica

Vá para a faixa de opções e clique em "Inserir". Selecione a opção "Tabela Dinâmica". Na janela que se abre, defina a área de saída para uma folha de cálculo nova ou existente - neste exemplo, "Gráficos dinâmicos". Clique em "OK" para criar a sua primeira tabela dinâmica.

Passo 3: Trabalhar dinamicamente com a tabela dinâmica

O campo da tabela dinâmica abre-se agora, onde pode encontrar as caraterísticas individuais. Por exemplo, arraste o volume de negócios para o campo de valor. O Excel consolida os dados e mostra-lhe o volume de negócios total. Se for importante para si dividir as análises ao longo do tempo, pode adicionar os meses como linhas ou colunas.

Passo 4: Criar um gráfico dinâmico

Uma vez criada a tabela dinâmica, passe para o separador "Análise" e clique no ícone "Gráfico dinâmico". Aqui tem a opção de selecionar diferentes tipos de gráficos. Selecione o tipo de gráfico pretendido e clique em "OK".

Passo 5: Atualização após alterações dos dados em bruto

Se fizer alterações aos dados brutos, a tabela dinâmica será automaticamente actualizada. Para aplicar as alterações, clique com o botão direito do rato na tabela dinâmica e selecione "Refresh" (Atualizar). Isto também ajustará dinamicamente o seu gráfico dinâmico.

Passo 6: Ajustes ao gráfico

Clique no gráfico para efetuar vários ajustes. Por exemplo, pode ocultar os botões de campo para criar mais espaço para a visualização. A legenda também pode ser removida se não for necessária. O tipo de diagrama pode ser personalizado clicando com o botão direito do rato no diagrama e selecionando "Alterar tipo de diagrama".

Passo 7: Trabalho iterativo com visualizações de dados

Continue a análise arrastando diferentes caraterísticas para a tabela dinâmica. Utilize as opções de filtro para extrair informações específicas. Se quiser testar diferentes tipos de gráficos, também pode simplesmente copiá-los e colá-los na folha de cálculo.

Etapa 8: Introdução de fatias de dados

Para aumentar a interatividade dos seus relatórios, pode utilizar fatias de dados. Isto permite-lhe filtrar os dados com base em determinados critérios. Para tal, adicione as partes de dados para as categorias de dados pretendidas através do menu "Analisar" e coloque-as numa posição claramente visível no gráfico.

Passo 9: Trabalhar com várias tabelas dinâmicas e fatias de dados

Também é possível criar várias tabelas dinâmicas que são utilizadas em diferentes relatórios. Certifique-se de que as fatias de dados para estas tabelas estão corretamente ligadas para que as consultas de filtro sejam aplicadas de forma consistente em todas as tabelas dinâmicas. A gestão correta das ligações do relatório tornará os seus resultados consistentes e claros.

Passo 10: Personalizar os designs das secções de dados

Pode personalizar visualmente as secções de dados para as integrar harmoniosamente na sua visão geral. Pode aproveitar esta oportunidade para escolher cores e tipos de letra que correspondam ao design corporativo da sua empresa.

Resumo

A criação de gráficos dinâmicos no Excel permite não só visualizar dados de forma eficiente, mas também trabalhar de forma dinâmica e conceber relatórios de forma interactiva. Através de ajustes direcionados e da utilização de cortes de dados, pode criar análises concisas e relevantes que tornam as suas apresentações mais significativas.