Criar uma barra de progresso dinâmica no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para a visualização de dados, e uma das formas mais impressionantes de mostrar o progresso ou os objectivos é a barra de progresso dinâmica. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como criar um gráfico circular interativo que se adapta com base nos seus dados. Aprenderá a utilizar ligações entre células e fórmulas para criar uma visualização cativante dos seus dados.

Principais lições

• É possível criar um gráfico circular dinâmico no Excel que responde aos valores introduzidos.
• Ao ligar células e utilizar fórmulas, a visualização é ajustada em tempo real.
• Pode aumentar a interatividade do utilizador com listas pendentes e controlos no Excel.

Instruções passo a passo

Abrir uma nova folha de cálculo

Comece por abrir uma nova folha de cálculo no Excel. Pode fazê-lo premindo as teclas Alt e F11 ao mesmo tempo. É importante dispor de novos dados para construir a sua barra de progresso.

Preparar a introdução de dados

Precisa de dados para a sua barra de progresso. Defina um total de 20 valores que pretende utilizar. Os valores devem ser estruturados de forma a poderem ser facilmente introduzidos e ajustados.

Criar um diagrama circular

Para criar o gráfico circular, vá a Inserir e selecione um gráfico circular simples. Remova o título e a legenda do gráfico para tornar a apresentação mais clara.

Formatar o diagrama

Depois de criar o gráfico, pode ajustar as cores. Escolha uma cor azul para o gráfico e adicione um contorno preto para aperfeiçoar o design. Remova também as linhas de grelha para otimizar ainda mais o diagrama.

Adicionar um segundo gráfico de anéis

Adicione um segundo gráfico com o mesmo formato que o primeiro. Clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione Selecionar dados para adicionar uma segunda série de dados. Isto dá-lhe a opção de integrar vários anéis na sua apresentação.

Fundir anéis

Para tornar a apresentação clara, deve fundir os anéis. Isto significa que deve colocar um anel em cima do outro. Clique no meio anel direito do diagrama, remova o preenchimento e ajuste a transparência do anel esquerdo.

Combinar o tipo de diagrama

Altere o tipo de gráfico para um gráfico de combinação para combinar dois gráficos de anéis. Determine o eixo secundário para a segunda série de dados e confirme as definições. Isto dá-lhe a representação visual perfeita dos seus valores.

Fórmula para calcular valores de contador

Para garantir uma funcionalidade dinâmica, é necessário criar uma fórmula que calcule o valor do contador correspondente. Por exemplo, se introduzir 50 % no gráfico, este deve ajustar automaticamente o valor para 50 %.

Criar um campo de texto para a percentagem

Adicione um campo de texto no anel para apresentar a percentagem atual. Ligue este campo de texto à célula que contém o valor da percentagem. Para tal, introduza o símbolo = seguido da célula onde o valor está armazenado.

Adicionar lista pendente interactiva

Crie uma lista pendente para ajustar a percentagem em incrementos. Para tal, vá a Dados e selecione Validação de dados. Selecione a opção para criar uma lista e defina os valores que pretende utilizar (por exemplo, em incrementos de 10% de 0 a 100%).

Ativar controlos para a interatividade do utilizador

Active as ferramentas de desenvolvimento no Excel para utilizar funções avançadas. Adicione uma caixa de rotação cujos valores estão ligados à série de dados da sua seleção. Isto permite-lhe ajustar o valor de forma rápida e fácil.

Ligação da célula com a caixa de rotação

Ligue a caixa de rotação à percentagem, especificando a célula que reflecte o valor atual. Isto permite-lhe experimentar a dinâmica da visualização em tempo real durante a utilização.

Personalização do ecrã

Para garantir que a visualização funciona corretamente, pode ser necessário ajustar a formatação. Crie uma fórmula para apresentar os valores em percentagem e certifique-se de que a apresentação corresponde à entrada atual.

Resumir

Aprendeu agora a criar uma barra de progresso dinâmica no Excel utilizando gráficos em anel, fórmulas e controlos interactivos. Esta técnica permite-lhe visualizar o progresso de uma forma cativante e é uma excelente forma de apresentar dados num formato compreensível.