Criar um gráfico de termómetro no Excel

Se procura uma apresentação visual clara dos dados, o gráfico de termómetro é uma excelente escolha. Este tipo de gráfico não só é vívido, como também fornece uma visão geral rápida dos principais indicadores de desempenho. Com o Microsoft Excel, pode criar este tipo de gráficos de forma fácil e eficaz. A seguir, apresento-lhe um guia passo a passo sobre como criar o seu próprio gráfico de termómetro no Excel.

Principais resultados

• Os gráficos termométricos visualizam o progresso em relação aos objectivos.
• Pode utilizar listas pendentes para tornar os gráficos dinâmicos.
• As secções coloridas do diagrama fornecem rapidamente informações sobre o estado.

Instruções passo a passo

Recolher impressões

Em primeiro lugar, é importante que compreenda o que é um gráfico de termómetro. Estes diagramas são frequentemente utilizados em painéis de controlo. Ajudam a fornecer uma visão geral rápida de índices importantes. O atrativo especial reside na representação visual, que permite visualizar o progresso de uma forma apelativa.

Preparar os dados

Comece por criar uma lista para o seu menu pendente. Esta lista deve conter as percentagens de 0 a 100 em passos de dez. Para o fazer, basta escrever os valores nas células da sua folha de Excel. Isto criará uma base importante para o seu gráfico.

Criar uma lista pendente dinâmica

Uma vez criadas as percentagens, é necessário inserir uma lista pendente dinâmica na célula C3. Para tal, vá a "Dados" no friso e selecione "Validação de dados". Aí pode especificar a fonte da lista (C6 a C16) e, assim, selecionar facilmente valores entre 0 e 100%.

Cálculo do valor da contra-percentagem

Agora é altura de calcular o valor percentual do contador, tomando 1 menos a percentagem. Formate os números para que sejam apresentados corretamente. Por exemplo, se o valor 30% for selecionado para o menu pendente, o valor do contador será automaticamente 70%.

Criar um gráfico de barras empilhadas

Para o gráfico do termómetro, selecione um gráfico de barras empilhadas. Vá a "Inserir" e selecione o tipo de gráfico em conformidade. Pode personalizar o gráfico selecionando um contorno preto para as colunas e colorindo 30% a vermelho - o resto fica em branco.

Inverter a série de dados

Nesta etapa, pode ser necessário inverter a série de dados. Para tal, vá à seleção de dados e mova a segunda série de dados para a posição superior, de modo a que o gráfico seja apresentado corretamente.

Afinar as definições do gráfico

Agora pode personalizar ainda mais o gráfico, eliminando o eixo horizontal ou formatando corretamente os valores de 0 a 100%. As linhas de grelha também podem ser removidas para tornar o diagrama mais claro.

Adicionar o símbolo de temperatura

Para personalizar ainda mais o gráfico, pode adicionar uma forma, como um círculo ou uma elipse. Isto dará ao seu gráfico um aspeto mais apelativo e uma melhor diferenciação visual.

Criar um diagrama de termómetro colorido

Se pretender fazer com que o seu gráfico se destaque mais visualmente, pode utilizar um gradiente de cor para o gráfico do termómetro. Adicione cores que são atribuídas a diferentes áreas críticas: Verde para valores positivos, amarelo para resultados mistos e vermelho para áreas críticas.

Inserir formatação condicional

Defina as percentagens para as cores utilizando a fórmula "se" no Excel. As cores legíveis (verde, amarelo e vermelho) permitem-lhe ver a pontuação de desempenho num relance. Digamos que define que 0-30% deve ser verde, 30-60% deve ser amarelo e 60% e mais deve ser vermelho.

Finalizar a dinâmica

Se selecionar agora uma percentagem no menu pendente, as cores e os valores no diagrama do termómetro devem mudar dinamicamente. Esta funcionalidade permite-lhe obter uma apresentação interactiva dos seus dados.

Modelos profissionais

Se quiser que o seu gráfico termométrico tenha um aspeto particularmente profissional, pode utilizar modelos pré-preparados para o ajudar a obter resultados ainda mais apelativos. Estes modelos podem ser personalizados conforme necessário.

Resumo

Com estas instruções, pode criar um gráfico de termómetro no Excel em passos simples. Desde a preparação dos dados e a criação de listas pendentes dinâmicas até à adição de cores e efeitos, isto tornará a sua apresentação de dados rápida e eficaz para que todos compreendam.