Criar diagramas interactivos no Excel com passos de planeamento dinâmicos

Se já está familiarizado com o Excel e pretende experimentar a criação de gráficos dinâmicos, basta deslocar-se um pouco para baixo. Este guia passo-a-passo ajudá-lo-á a criar um gráfico interativo baseado em etapas de planeamento dinâmico. Com as funcionalidades certas, pode não só apresentar os seus dados, mas também personalizá-los e exibi-los de forma flexível.

Principais conclusões

1. É possível apresentar e selecionar dados do Excel de forma dinâmica.
2. A utilização da fórmula "mover intervalo" é fundamental para criar gráficos flexíveis
3. As listas pendentes melhoram a usabilidade e os elementos interactivos dos seus ficheiros Excel.

Guia passo-a-passo

Comece por definir os meses do plano. Primeiro, vá para a revisão de dados e selecione uma lista para criar os respectivos meses. Esta lista será utilizada como fonte para a seleção dinâmica dos meses.

Depois de definir os meses, selecione as etapas de planeamento correspondentes. Estas etapas devem estar disponíveis em forma de lista pendente, por exemplo, como valores de 1 a 11, para aumentar a flexibilidade e a escolha.

Agora que foram selecionados os meses e as etapas de planeamento, é possível definir um mês específico. Por exemplo, se selecionar o mês de março e especificar que pretende avançar três meses, pode determinar que o período de tempo se estende de março a maio.

Agora é possível usar a fórmula "Mover intervalo" para extrair dados do intervalo selecionado. O usuário entra essa fórmula para as vendas planejadas correspondentes em março, o que mostra que o número é 300. Se mudar para abril, verá o valor de 360, o que significa que a fórmula está a funcionar corretamente.

Para quantificar o período de abril a junho, usar a função de soma junto com a fórmula "Mover intervalo". Isto permite-lhe adicionar exatamente os montantes correspondentes e obter assim a soma dos valores para o período de três meses.

Uma vez quantificados todos os valores, é altura de abordar a representação esquemática dos dados. Vá ao gestor de nomes e adicione uma nova fórmula que lhe permita definir dinamicamente o início do gráfico.

Mais uma vez, selecione a fórmula "Mover intervalo" para que o gráfico seja alimentado com os dados desejados. Isto permite ao Excel reconhecer os dados de mês para mês e derivar automaticamente os valores relevantes.

Para garantir que os valores mensais e numéricos são apresentados corretamente, certifique-se de que os dados no seu gráfico são mapeados corretamente. Para o efeito, utilize repetidamente a fórmula "Mover intervalo", desta vez para os números.

Depois de todas as definições terem sido feitas corretamente, pode definir o gráfico como um gráfico de colunas 2D e selecionar os dados relevantes. É importante nomear o gráfico de forma adequada para que o Excel saiba exatamente onde encontrar a informação.

Depois de criar o gráfico, pode personalizar o design e a apresentação. Por exemplo, pode ajustar a largura do espaçamento e alterar as cores para melhorar a legibilidade.

Outro truque útil é adicionar campos de texto que estão dinamicamente ligados aos valores do gráfico. Isto permite-lhe assegurar que todas as alterações são automaticamente apresentadas na caixa de diálogo.

Se alterar as opções de seleção ou os períodos de tempo, verá que o gráfico e os valores associados se actualizam automaticamente, o que aumenta a interatividade da sua apresentação.

Resumo

Neste guia, aprendeu a criar gráficos interactivos e dinâmicos com o Excel. A utilização da fórmula "Mover intervalo" e a integração de listas pendentes oferecem-lhe excelentes oportunidades para visualizar e analisar os seus dados de forma eficaz.