Criar um gráfico de Gantt no Excel

Criar gráficos de Gantt no Excel é uma competência valiosa de gestão de projectos. Estes gráficos fornecem uma representação visual dos calendários dos projectos e ajudam-no a acompanhar as diferentes actividades e o respetivo calendário. Quer seja na fase de planeamento ou para monitorizar o progresso, um gráfico de Gantt bem concebido pode fazer toda a diferença.

Principais conclusões

• Os diagramas de Gantt fornecem uma representação visual simples dos processos do projeto.
• Mostram a duração das actividades com base no comprimento das barras.
• Existem dois métodos comuns para criar gráficos de Gantt no Excel: utilizar um gráfico de barras empilhadas ou utilizar a formatação condicional.

Instruções passo a passo

Passo 1: Preparar os dados em bruto

Antes de começar a criar o nosso gráfico de Gantt, é importante preparar os dados em bruto em conformidade. Deve introduzir a informação temporal do seu projeto no Excel. O projeto ambiental inclui uma fase de início, uma fase de implementação e uma fase de conclusão. Por exemplo, as datas podem ir de agosto a setembro de 2020.

Passo 2: Selecionar o tipo de gráfico

Agora é altura de selecionar o gráfico certo para o seu gráfico de Gantt. Abra as opções de gráfico no Excel e selecione o gráfico de barras 2D. Este constitui a base do seu gráfico de Gantt.

Passo 3: Adicionar séries de dados

Agora adicionamos as séries de dados necessárias para o gráfico de Gantt. Selecione os dados apropriados para as fases de início e adicione uma segunda série para a duração das actividades. Certifique-se de que seleciona corretamente o eixo vertical para as etiquetas.

Passo 4: Formatar o eixo

Para personalizar ainda mais o diagrama, troque a ordem dos eixos. Para tal, aceda à formatação dos eixos e selecione a opção para apresentar o eixo vertical em ordem inversa. Este formato de apresentação dá ao seu diagrama de Gantt uma melhor visão geral.

Passo 5: Efetuar ajustes nos eixos

Altere o eixo horizontal definindo o eixo próximo como alto. Também pode alterar a distância entre as barras para 0%. Isto melhora a legibilidade do gráfico e cria um design mais arejado.

Passo 6: Ajustar as cores das barras

Mais um ajuste: Remova o preenchimento da primeira série de dados para que apenas a duração das actividades seja apresentada graficamente. O que resta é a representação das barras verdes que mostram ativamente as fases individuais do projeto.

Passo 7: Adicionar título ao diagrama

Agora é altura de dar um título ao diagrama. Adicione um título ao gráfico, como "Gráfico de Gantt 1", para facilitar a sua identificação.

Passo 8: Utilizar a formatação condicional

Para o segundo método de criação de um gráfico de Gantt no Excel, queremos usar a formatação condicional. Começamos com os dados brutos, que vão de 1 de janeiro a 20 de fevereiro de 2020. Formate as colunas de forma uniforme e certifique-se de que o texto é fácil de ler.

Passo 9: Criar uma nova regra para a formatação condicional

Para criar o gráfico de Gantt utilizando a formatação condicional, aceda às opções de formatação condicional e adicione uma nova regra. Aqui define uma fórmula para determinar as células a serem formatadas.

Passo 10: Introduzir e confirmar a fórmula

Agora, introduza a fórmula que formata as células de acordo com as datas de início e fim. É importante prestar atenção à referência fixa para que a formatação seja aplicada corretamente. Escolha uma cor de preenchimento apelativa para indicar a duração das actividades.

Passo 11: Verificar o resultado final

Depois de definir as regras de formatação, verifique o seu diagrama de Gantt. Certifique-se de que as sequências temporais são claramente reconhecíveis e de que a apresentação permanece clara.

Resumir

Neste guia, aprendeu a criar um gráfico de Gantt no Excel. Quer utilize um gráfico de barras empilhadas ou a formatação condicional, ambos os métodos permitem-lhe visualizar eficazmente os calendários dos projectos.