Gostaria de tornar a apresentação de dados no Excel mais interessante? Uma função de semáforo é uma forma eficaz de visualizar facilmente o estado dos valores. Com uma representação visual clara, pode reconhecer rapidamente se os seus dados estão dentro dos limites desejados ou não. Neste guia, aprenderá a criar um semáforo no Excel que muda para vermelho, amarelo ou verde, dependendo dos valores introduzidos.
Principais conclusões
- Aprenderá a implementar funções de semáforo no Excel utilizando a formatação condicional.
- Aprenderá a utilizar tipos de letra para visualizar o semáforo.
- Receberá instruções passo a passo sobre como configurar e testar o semáforo.
Instruções passo a passo para criar a função de semáforo
Para criar o semáforo no Excel, siga os passos abaixo:
Passo 1: Preparar as células e utilizar o tipo de letra Webdings
Primeiro, abra uma folha de cálculo do Excel. Selecione a célula D1 na qual pretende implementar a função de semáforo. Para apresentar o semáforo, utilize o tipo de letra "Webdings". Este tipo de letra está disponível em todos os sistemas Windows. Introduza a letra "n" na célula D1.
Copie a célula D1 e cole-a três vezes, uma por baixo da outra, de modo a ter três células nas quais apresenta as cores do semáforo. Certifique-se de que ajusta a largura da coluna para que tudo fique bem.
Alinhe as células horizontalmente no meio e centre o conteúdo. Para conseguir uma diferença clara, o fundo deve ser de uma cor neutra, por exemplo, cinzento claro.
Passo 2: Configurar a formatação condicional para o vermelho
Agora que as suas células estão criadas, é altura de configurar a formatação condicional para as cores do semáforo. Comece pelo semáforo vermelho. Selecione a célula D1 e vá ao menu "Iniciar". Selecione "Formatação condicional" e depois "Nova regra".
Selecione a opção "Fórmula para determinar as células a serem formatadas" e introduza a seguinte fórmula
=D1<=10.
Clique em "Formatar", selecione a cor de letra vermelha e confirme com "OK". Verá que a célula fica vermelha se introduzir um valor inferior ou igual a 10.
Passo 3: Criar uma formatação condicional para o amarelo
O próximo passo é definir o semáforo amarelo. Aceda novamente a "Formatação condicional" e crie uma nova regra. Utilize novamente a opção "Fórmula para determinar as células a serem formatadas". Neste caso, introduza a seguinte fórmula para introduzir valores entre 11 e 20:
=E(D1>10;D1<=20).
Depois de ter introduzido a fórmula, clique novamente em "Formatar" e selecione a cor amarela. Confirme tudo com "OK". Teste a função introduzindo valores no intervalo correspondente - a célula deve agora ficar amarela se introduzir um valor entre 11 e 20.
Passo 4: Definir a formatação condicional para verde
Agora, defina a última condição para o semáforo verde. Vá novamente a "Formatação condicional" e adicione uma nova regra. Selecione a fórmula "=D1>=21". Isto significa que a célula ficará verde se o valor for igual ou superior a 21.
Tal como antes, selecione a cor de letra verde pretendida e confirme a sua seleção. Agora, a célula ficará verde se introduzir 21 ou mais, por exemplo.
Passo 5: Fazer mais ajustes
Para efetuar mais ajustes, pode também definir as condições para as células vazias. Pode dizer que a célula é apresentada a vermelho se o conteúdo for inferior a 1. Para o fazer, utilize novamente a formatação condicional e adicione uma regra.
Esta regra permite-lhe reconhecer rapidamente quando, por exemplo, o nível de stock é zero ou não foram introduzidos dados relevantes.
Passo 6: Teste o seu semáforo
Agora que todas as regras foram definidas, teste o semáforo com valores diferentes. Introduza valores de 0 a 30 e observe como as cores mudam em conformidade. Isto permite-lhe compreender imediatamente a apresentação visual dos dados e agir em conformidade.
Resumo
Através deste simples guia passo-a-passo, aprendeu a configurar uma função de semáforo no Excel que lhe dá feedback visual sobre os valores introduzidos. Isto pode ser extremamente útil em muitas aplicações, tais como níveis de stock, números de vendas ou dados gerais de KPI.
Perguntas mais frequentes
Como posso criar uma função de semáforo no Excel?Pode criar uma função de semáforo utilizando a formatação condicional e o tipo de letra "Webdings".
Também posso utilizar a função de semáforo para outros valores?Sim, pode alterar os valores e as cores de acordo com as suas necessidades específicas.
Que tipo de letra é utilizado para a função de semáforo?Para a função de semáforo, utiliza o tipo de letra "Webdings" para apresentar os símbolos do semáforo.
