A impressão de documentos Excel pode, por vezes, ser um desafio, especialmente quando se trata de otimizar a apresentação de dados consecutivos em páginas individuais. Muitas vezes não é óbvio onde o Excel deve colocar as quebras de página. Este guia irá ajudá-lo a adicionar eficazmente quebras de página manuais no Excel para que os seus dados sejam apresentados exatamente como pretende.
Principais conclusões
- Pode adicionar eficazmente quebras de página manuais para controlar a apresentação de impressão dos seus dados do Excel.
- A função de pré-visualização da quebra de página ajuda-o a visualizar a posição das quebras de página.
- É possível remover facilmente as quebras de página indesejadas e personalizar a configuração da página.
Instruções passo a passo
Para definir quebras de página manuais no seu documento Excel, siga estes passos simples:
Em primeiro lugar, deve abrir o documento Excel no qual pretende ajustar as mudanças de página. Certifique-se de que os dados que pretende imprimir estão prontos e na ordem correta. Para ter uma melhor visão geral dos seus dados, é muitas vezes útil ativar a pré-visualização da quebra de página.
Agora, vá ao separador "Ficheiro" para aceder às opções de impressão. Aqui pode fazer as primeiras considerações sobre a sua vista de impressão. É importante que pense na forma como os dados devem ser colocados nas páginas individuais. Muitas vezes é necessário que determinados anos ou datas sejam impressos em páginas separadas.
Para definir quebras de página precisas, active a pré-visualização de quebras de página. Encontra esta função no canto inferior direito da janela do Excel. A pré-visualização da quebra de página mostra graficamente onde o Excel definiu as quebras de página e onde pode adicionar quebras de página manuais.
Se a pré-visualização de quebras de página estiver ativa, deverá ser possível ver as quebras de página existentes. Para adicionar uma nova quebra de página, pode arrastar com o botão esquerdo do rato para a posição onde pretende colocar a quebra de página. Aqui tem a opção de alternar entre páginas e definir a posição dos dados.
Outro método para adicionar quebras de página é utilizar o botão direito do rato. Clique com o botão direito do rato na posição pretendida na lista de dados e selecione a opção "Inserir quebra de página". Isto irá inserir uma quebra de página nesse ponto.
Se já tiver adicionado demasiadas mudanças de página, pode facilmente removê-las. Basta arrastar para fora a quebra de página supérflua ou clicar com o botão direito do rato na quebra de página que pretende remover e selecionar a opção correspondente. Isto permitir-lhe-á controlar as suas mudanças de página.
Depois de definir as quebras de página a seu gosto, pode verificar a pré-visualização da impressão para se certificar de que tudo está como pretende. Para o fazer, volte ao separador "Ficheiro" e selecione "Imprimir". Aqui pode ver as páginas tal como serão impressas e pode certificar-se de que os seus dados aparecem nas páginas corretas.
Se tudo estiver correto, pode submeter a tarefa de impressão. Ao definir as quebras de página com precisão, tem controlo sobre a apresentação dos seus dados. Isto permite-lhe garantir que o seu relatório é legível e bem estruturado.
Resumo
Neste guia, aprendeu a inserir manualmente quebras de página no Excel, de modo a apresentar os seus dados numa ordem óptima aquando da impressão. Uma disposição bem pensada dos seus dados conduz a um resultado de impressão apelativo.
Perguntas mais frequentes
Como posso adicionar uma quebra de página manual no Excel?Clique com o botão direito do rato na localização pretendida e selecione "Inserir quebra de página".
Como posso remover uma quebra de página desnecessária?Basta arrastar a quebra de página ou clicar com o botão direito do rato sobre ela e selecionar "Remover quebra de página".
Posso ajustar a pré-visualização da mudança de página?Sim, pode alterar o tamanho da vista enquanto utiliza a pré-visualização da mudança de página para visualizar melhor as diferentes mudanças de página.
Como posso ter a certeza de que as quebras de página estão corretamente definidas?Verifique a pré-visualização da impressão no separador "Ficheiro" para ver como as páginas serão impressas.
