A utilização de tabelas dinâmicas no Excel desempenha um papel crucial na análise e apresentação eficazes de dados. Aqui pode descobrir como criar as suas próprias tabelas dinâmicas em apenas alguns passos e utilizá-las da melhor forma para as suas análises de dados.
Principais conclusões
- As tabelas dinâmicas ajudam a analisar grandes quantidades de dados e a apresentá-los de forma clara.
- É essencial uma preparação correta dos dados mestre e dos dados das encomendas.
- As tabelas dinâmicas adaptam-se dinamicamente quando são adicionados novos dados.
- Os gráficos dinâmicos permitem que os dados da tabela dinâmica sejam visualizados graficamente.
Guia passo-a-passo
Passo 1: Criar a base de dados correta
Para criar uma tabela dinâmica, é necessária uma base de dados completa. Certifique-se de que todos os cabeçalhos de coluna necessários estão presentes e que não existem linhas ou células vazias nos seus dados. Segmentar os seus dados em colunas centrais, como número de encomenda, volume de negócios, vendedor, região e produtos, aumenta a eficiência das suas análises.
Etapa 2: Converter os dados numa tabela
Uma das melhores formas de garantir que a sua tabela dinâmica está sempre actualizada é converter os seus dados numa folha de cálculo do Excel. Selecione toda a sua série de dados e prima "Ctrl + T". Isto reconhecerá automaticamente a tabela e pode atribuir-lhe um nome. Esta conversão facilita a edição e atualização posterior.
Passo 3: Criar a tabela dinâmica
Agora que converteu os seus dados numa tabela, pode começar a criar a tabela dinâmica. Vá a "Inserir" e selecione "Tabela Dinâmica". Pode escolher se a tabela dinâmica deve ser colocada numa folha de cálculo nova ou existente. Recomendo que a insira numa nova folha de cálculo para ter uma melhor visão geral.
Passo 4: Personalizar os campos dinâmicos
Uma vez criada a tabela dinâmica, abre-se uma área no lado direito do ecrã onde pode ver os diferentes campos da sua tabela. Aqui pode arrastar e largar os campos para obter a vista desejada dos seus dados. Por exemplo, arraste "Vendedor" para as áreas das linhas para listar as vendas por vendedor.
Passo 5: Adicionar e analisar valores
Para apresentar as vendas na tabela dinâmica, arraste o campo de vendas para a área de valores. O Excel totaliza automaticamente as vendas de cada vendedor. Aqui pode sempre voltar atrás e personalizar os campos para obter diferentes informações sobre os seus dados.
Passo 6: Fazer ajustes e desenhar
Depois de criar a tabela dinâmica, pode personalizar o layout a seu gosto. Clique no separador "Análise da tabela dinâmica" e aqui pode definir várias opções para o esquema e o design para melhorar a clareza. Isto inclui adicionar opções de filtro ou alterar a formatação.
Passo 7: Criar gráfico dinâmico
Se pretender apresentar os seus dados graficamente, também pode criar um gráfico dinâmico. Basta selecionar a opção "Gráfico Dinâmico" na sua tabela dinâmica. Isto dá-lhe uma representação visual dos dados analisados, o que torna a apresentação muito mais fácil.
Passo 8: Atualizar dados
Se forem adicionados novos dados, é necessário atualizar a tabela dinâmica. Para o fazer, clique em "Análise de tabela dinâmica" e selecione "Atualizar". Isso garantirá que todas as informações novas ou alteradas sejam incluídas na sua análise.
Resumo
A utilização de tabelas dinâmicas oferece-lhe um método poderoso para analisar e apresentar grandes quantidades de dados. Com os passos descritos, pode trabalhar de forma eficiente e não só analisar os seus dados, mas também apresentá-los de forma compreensível.
