A criação de organogramas no Excel pode ser uma excelente forma de ilustrar estruturas e processos complexos. Este guia mostra-lhe como criar um organigrama interativo com o Excel que não só é visualmente apelativo, como também funciona bem com métodos de cálculo. Aprenderá a inserir fórmulas, a personalizar dados e a conceber um esquema apelativo.
Principais conclusões
- É possível criar organogramas complexos e interactivos com o Excel.
- Aprenderá a utilizar fórmulas para apresentar e calcular informações como, por exemplo, salários.
- O design pode ser adaptado às suas necessidades, com cores, estilos de linha e muito mais.
Instruções passo a passo
Passo 1: Comece com uma folha de cálculo Excel em branco
Abra uma folha de cálculo Excel em branco para criar o espaço para o seu organigrama. Comece por planear os diferentes cargos e as suas hierarquias. Pense na forma como pretende estruturar a informação.
Passo 2: Criar o cabeçalho
Desenhe a parte superior da tabela introduzindo um título para o seu organigrama. Por exemplo: "Organigrama da Associação". Defina o tipo de letra e o tamanho a seu gosto.
Etapa 3: Introduza as posições
Comece pelo ponto mais alto da sua hierarquia, por exemplo, o presidente do clube. Escreva o nome e talvez também a informação sobre o salário junto ao título. Isto é importante para incluir toda a informação necessária num relance.
Passo 4: Expanda a estrutura
Agora, adicione os outros cargos, como gerente de eventos ou gerente de doações. Certifique-se de que apresenta claramente a hierarquia entre os cargos, para que todos possam ver imediatamente quem reporta a quem.
Passo 5: Formatar as células
Torne o seu organigrama apelativo formatando as células. Uma linha de contorno espessa à volta dos cargos mais importantes pode ajudar a realçá-los. Utilize cores ou fundos diferentes para separar visualmente as diferentes áreas.
Passo 6: Desenhar ligações
Para completar o seu organigrama, desenhe linhas entre as posições. Vá para o separador "Formas" e selecione "Linhas" para desenhar as ligações. Deste modo, visualiza as dependências entre os cargos individuais.
Passo 7: Ajustar os salários
Para uma visão geral transparente, pode listar os salários numa tabela separada e, em seguida, adicionar estes dados ao seu organigrama. Por exemplo, o presidente pode ganhar 4000 euros, enquanto os chefes de equipa ganham 2000 euros.
Etapa 8: Integração de fórmulas
Agora vem a parte interactiva: pode utilizar fórmulas para calcular automaticamente os salários ou outros dados relevantes. Os tipos de letra e os formatos são definidos de forma a ficarem corretamente visíveis.
Etapa 9: Efetuar ajustamentos
Se precisar de fazer alterações ao organigrama, pode simplesmente ajustar a informação nas células e a apresentação será actualizada automaticamente. Isto cria flexibilidade e muito menos esforço em comparação com os métodos tradicionais.
Passo 10: Preparação e apresentação da impressão
Antes de imprimir o organigrama, vá às definições de impressão e selecione a apresentação em que o organigrama é apresentado da melhor forma. Pode ser necessário ajustar as quebras de página na pré-visualização da impressão para garantir que tudo cabe na folha.
Resumir
Aprendeu agora a desenhar um organigrama eficaz e personalizável no Excel. Com a capacidade de ligar e visualizar dados de forma dinâmica, é possível apresentar estruturas complexas de forma clara e compreensível.
Perguntas mais frequentes
Como posso criar um organigrama no Excel?Comece com uma tabela vazia, introduza as posições e desenhe linhas para as respectivas posições.
Posso adicionar cálculos ao meu organigrama?Sim, pode utilizar fórmulas para apresentar dinamicamente informações como, por exemplo, salários.
Que opções de design tenho?Pode escolher livremente tipos de letra, cores, linhas de moldura e fundos para tornar o seu organigrama apelativo.
