Utilizar a função de câmara no Excel - instruções para relatórios

A função de câmara no Excel é uma ferramenta frequentemente negligenciada, mas poderosa, que ajuda a visualizar informações e a tornar os relatórios mais apelativos. Este guia mostra-lhe como utilizar eficazmente a função de câmara nos seus livros de trabalho do Excel para visualizar dados de forma rápida e fácil. Desde a criação de gráficos até à sua inserção em relatórios - as possibilidades são infinitas.

Principais conclusões

• A função de câmara permite inserir capturas de ecrã de intervalos de células como gráficos em relatórios.
• A câmara pode ser activada através da barra de ferramentas de acesso rápido.
• As imagens capturadas são dinâmicas e actualizam-se automaticamente quando são feitas alterações aos dados de origem.

Instruções passo a passo

Comece por abrir o ficheiro sales list.xlsx. Em primeiro lugar, crie um pequeno gráfico SmartArt a partir das várias vendas. Para tal, navegue até à área do ficheiro onde se encontram os dados de vendas.

Para criar um gráfico, selecione um gráfico adequado, por exemplo, um gráfico de barras. Após um pequeno ajuste, receberá o seu gráfico de vendas, ao qual pode dar um nome adequado.

Agora, vá para a barra de ferramentas de acesso rápido e procure a função de câmara. Clique em "Todos os comandos". Selecione a câmara e adicione-a à sua barra de ferramentas de acesso rápido.

Pode agora utilizar a câmara para criar uma nova tabela chamada "Tabela de relatórios". Nesta tabela, pode registar várias vendas, tais como vendas de empregados ou vendas de produtos, e trabalhar com a câmara.

Para utilizar a câmara, selecione a área pretendida. Clique no símbolo da câmara para preparar esta área como uma captura de ecrã.

O seu cursor muda para uma cruz. Clique no local da tabela do relatório onde pretende inserir a captura de ecrã. Se a captura de ecrã estiver no local pretendido, pode demorar alguns segundos até ser apresentada.

Se aparecer uma mensagem de erro com a área de transferência, este é um problema conhecido que pode ocorrer no Excel 2019. No entanto, a captura de ecrã deve agora aparecer corretamente na sua folha de cálculo.

Se desejar, também pode inserir o volume de negócios do produto na tabela do seu relatório. Personalize as cores dos gráficos para obter layouts mais apelativos.

Uma vez terminada a personalização das cores, pode inserir o gráfico selecionando novamente o ícone da câmara e regressando ao relatório. O gráfico pode agora ser editado como qualquer outro gráfico.

Clique e arraste o gráfico inserido para o posicionar no local pretendido. Ele também pode ser girado ou redimensionado.

Se pretender inserir gráficos a partir de um diagrama original, tenha em atenção que a função de câmara só funciona ao nível da célula. A imagem temporária da câmara não funciona em gráficos como diagramas.

Isto significa que se precisar de fazer ajustes, terá de mover as células. Por exemplo, pode selecionar uma célula específica e fazer uma captura de ecrã utilizando o ícone da câmara.

Agora pode trabalhar com os dados ligados. Se os seus dados forem alterados, a captura de ecrã é automaticamente actualizada.

Se pretender ajustes dinâmicos no relatório, é aconselhável aprender alguns truques para utilizar o ícone da câmara.

Também pode definir as áreas que pretende guardar. Isto funciona utilizando fórmulas simples do Excel e ajuda-o a manter uma visão geral.

Existe também uma opção estática, para que possa guardar as imagens e os diagramas que criou. Isto pode ser útil se precisar de uma visão fixa dos seus dados.

Se pretender imprimir os relatórios, deve personalizar o esquema de impressão para garantir que tudo é fácil de ler.

Esta foi uma introdução à utilização da função de câmara no Excel para a criação de relatórios. Se tiver alguma dúvida ou comentário, contacte-me. No próximo vídeo, apresentarei mais dicas úteis sobre o Excel.

Resumo

Com a função de câmara no Excel, pode inserir intervalos de células diretamente nos seus relatórios e torná-los apelativos. Ao criar representações visuais dos seus dados, pode criar relatórios que são simultaneamente informativos e visualmente apelativos.