Existem algumas ferramentas de análise de dados que são particularmente valiosas. As tabelas dinâmicas são certamente uma delas, pois permitem-lhe analisar grandes quantidades de dados de forma rápida e clara. Especialmente na análise multidimensional, as tabelas dinâmicas oferecem uma forma fácil de filtrar e visualizar informações importantes. Vamos mergulhar e explorar as vantagens e funções destas poderosas tabelas.
Principais conclusões
- As tabelas dinâmicas permitem uma análise multidimensional eficiente dos dados.
- Permitem-lhe avaliar e visualizar dados sem alterar os conjuntos de dados originais.
- As tabelas dinâmicas ajudam-no a visualizar grandes quantidades de dados de uma forma clara e a determinar índices importantes.
Noções básicas sobre tabelas dinâmicas
As tabelas dinâmicas são um tipo especial de tabela que pode ser utilizado no Google Sheets para analisar dados de várias formas. O termo "pivot" vem da palavra inglesa para "virar" e descreve a capacidade de visualizar dados de diferentes ângulos.
A maior vantagem das tabelas dinâmicas é a sua flexibilidade. Permitem-lhe reorganizar os dados como desejar e efetuar análises complexas sem alterar os dados originais. Isto permite-lhe reconhecer facilmente padrões e obter informações decisivas.
Área de aplicação das tabelas dinâmicas
Imagine que pretende analisar os valores de vendas da sua empresa ao longo de várias semanas de calendário. Em vez de trabalhar com pequenos conjuntos de dados, tem agora a opção de analisar todo o volume de negócios com referência a diferentes equipas de vendas. Utilizando tabelas dinâmicas, por exemplo, pode filtrar as vendas específicas superiores a 40 000 euros e analisá-las mais pormenorizadamente utilizando visualizações adequadas.
No Google Sheets, tudo se passa da seguinte forma: Tem uma tabela com várias colunas, incluindo um número sequencial, semanas de calendário, volume de negócios e equipas de vendas. Normalmente, poderia analisar estes dados utilizando filtros e fórmulas manuais, mas as tabelas dinâmicas tornam esta tarefa muito mais fácil e eficiente.
Guia passo-a-passo para criar uma tabela dinâmica
Passo 1: Preparar os dados
Em primeiro lugar, tem de se certificar de que os seus dados estão bem estruturados no Google Sheets. Certifique-se de que cada coluna tem um título e que os dados estão organizados em linhas consecutivas.
Passo 2: Criar uma tabela dinâmica
Para criar uma tabela dinâmica, aceda a Dados no menu superior e, em seguida, selecione Tabela dinâmica. Pode escolher a opção se pretende inserir a tabela numa nova folha ou na folha atual.
Passo 3: Adicionar campos de dados
Depois de a tabela dinâmica ter sido criada, abre-se um novo menu no lado direito onde pode adicionar os campos de dados. Aqui pode selecionar os diferentes campos de dados que pretende analisar. Por exemplo, pode querer adicionar os dados de vendas, as semanas de calendário e as equipas de vendas.
Passo 4: Organizar os dados
Posicione os dados na tabela dinâmica. Os dados podem ser organizados em linhas, colunas e valores. Esta flexibilidade permite-lhe analisar as vendas por equipa de vendas e semana de calendário, por exemplo.
Passo 5: Efetuar a análise
Agora pode analisar os seus dados. Poderá estar interessado em totais ou médias. Também pode efetuar cálculos específicos, como variações ou desvios-padrão, para tomar decisões mais informadas.
Resumir
A utilização de tabelas dinâmicas no Google Sheets oferece inúmeras possibilidades para a tomada de decisões com base em dados. Não só permitem uma avaliação abrangente, como também uma simples manipulação e visualização dos dados. Pode extrair informações importantes sem alterar os dados originais, o que poupa tempo e aumenta a eficiência.
Perguntas mais frequentes
O que são tabelas dinâmicas e como funcionam?As tabelas dinâmicas são tabelas especiais no Google Sheets que permitem analisar e apresentar grandes quantidades de dados em várias dimensões.
Como posso criar uma tabela dinâmica no Google Sheets? Vá a Dados no menu e selecione Tabela dinâmica. Em seguida, adicione os campos de dados pretendidos e organize-os.
Posso visualizar dados com tabelas dinâmicas?Sim, as tabelas dinâmicas facilitam a criação de gráficos e quadros para visualizar os dados analisados.
As tabelas dinâmicas ajudam-me a reconhecer padrões?Sem dúvida, ao reorganizar os dados nas tabelas dinâmicas pode reconhecer padrões e tendências mais facilmente.
Porque é que as tabelas dinâmicas são úteis para a análise de vendas?Permitem-lhe filtrar grandes volumes de dados e analisá-los de acordo com critérios específicos, o que o ajuda a tomar decisões informadas.
