Com a utilização generalizada do Google Sheets, é crucial controlar o acesso a determinados dados e proteger informações sensíveis. A proteção de folhas permite-lhe proteger áreas de células selecionadas para que não possam ser feitas alterações indesejadas. Neste guia, aprenderá passo a passo como configurar e personalizar a proteção de folhas no Google Sheets.
Principais conclusões
- A proteção de folhas permite-lhe bloquear células para que apenas determinadas áreas possam ser editadas.
- É possível definir diferentes autorizações para diferentes utilizadores.
- É importante libertar apenas as células necessárias para edição para garantir a integridade dos dados.
Passo 1: Abrir e preparar o Google Sheets
Primeiro, abra o documento do Google Sheets no qual pretende configurar a proteção de folhas. Já deve ter uma folha de cálculo na qual estão definidas áreas claras para introdução de dados. Isto é particularmente importante para identificar as células desejadas que devem permanecer editáveis e as que não devem.
Passo 2: Ativar a proteção de folhas
Clique em "Ferramentas" na parte superior do menu e, em seguida, selecione "Proteger folha de cálculo" na lista pendente. Isto abre uma nova caixa de diálogo na qual pode efetuar as configurações necessárias.
Passo 3: Especificar a descrição da proteção
Na caixa de diálogo, pode adicionar uma descrição para a proteção da folha. Isto pode ser útil para saber mais tarde que tipo de proteção foi aplicada. Por exemplo, chame-lhe "Proteção para campos de entrada". Desta forma, pode identificar facilmente a finalidade da proteção.
Passo 4: Definir definições de autorização
Agora é altura de definir as permissões. Pode determinar exatamente quem está autorizado a fazer alterações nesta folha de cálculo. Em muitos casos, pretende especificar que apenas o utilizador ou determinados colegas podem editar as células protegidas. Selecione o utilizador pretendido e guarde as definições.
Passo 5: Partilhar a ligação e pedir acesso
Depois de ter definido a proteção da folha, é importante partilhar o acesso. Clique em "Copiar ligação" para conceder acesso à sua folha de cálculo. Se já tiver uma conta Google para os seus colegas, pode enviar um pedido de acesso por correio eletrónico para lhes dar as permissões de que necessitam.
Passo 6: Testar as permissões
Deve agora testar se as permissões estão corretamente configuradas. Inicie sessão com a conta do seu colega e tente fazer uma alteração numa área protegida. Verificará que essas alterações não são possíveis e que as células estão protegidas em conformidade.
Passo 7: Personalização das excepções
Se pretender que determinadas células sejam editáveis enquanto outras permanecem protegidas, pode adicionar mais proteção. Vá novamente a "Ferramentas" e selecione "Proteger folha de cálculo". Introduza uma nova descrição (por exemplo, "Editar células para colegas") e selecione as células que devem ser libertadas para edição.
Passo 8: Verificar as definições
Depois de definir as excepções, verifique se as medidas de proteção estão a funcionar corretamente. Os seus colegas devem agora poder editar apenas as células amarelas, enquanto as outras células continuam protegidas.
Resumo
Neste guia, aprendeu os passos para configurar a proteção de folhas no Google Sheets. Sabe agora como garantir que apenas os intervalos de células selecionados podem ser editados e como definir as permissões com precisão. Este conhecimento é crucial para manter a integridade dos seus dados.
Perguntas mais frequentes
O que é a proteção de folhas no Google Sheets? A proteção de folhas é uma função do Google Sheets que lhe permite proteger determinadas células ou áreas contra alterações não autorizadas.
Como posso ativar a proteção de folhas?Clique em "Ferramentas" e depois em "Proteger folha de cálculo" para configurar a proteção de folhas e definir autorizações.
Posso permitir que apenas determinadas células sejam editadas?Sim, pode configurar a proteção de folhas de modo a que apenas células específicas sejam autorizadas para edição.
Posso cancelar a proteção da folha em qualquer altura?Sim, pode cancelar a proteção da folha em qualquer altura, acedendo novamente a "Proteger folha de cálculo" e alterando as definições correspondentes.
Tenho de indicar um motivo para a proteção de folhas?Não é necessário indicar um motivo, mas uma descrição pode ser útil se existirem várias definições de proteção de folhas.
