Documentos claramente estruturados são essenciais quando se trabalha com programas de processamento de texto como o Microsoft Word, especialmente quando se trata de criar artigos científicos, relatórios ou apresentações. Para ajudar o leitor a encontrar rapidamente informações importantes e conteúdos visuais, pode utilizar eficazmente a rotulagem , as listas de figuras e as referências cruzadas. Neste guia, mostrar-lhe-emos passo a passo como apresentar as suas imagens, tabelas, fórmulas e gráficos num formato de legenda normalizado e resumi-los numa lista de figuras clara.
Principais conclusões:
- As etiquetas são importantes para categorizar o conteúdo visual.
- Pode tornar as imagens e tabelas do seu documento mais fáceis de encontrar com uma lista de figuras.
- As referências cruzadas facilitam a navegação e garantem que o leitor encontra rapidamente a informação correta.
Guia passo-a-passo
1. preparar o documento
Antes de começar a criar legendas e uma lista de figuras, deve adicionar imagens, tabelas e fórmulas ao seu documento. Por exemplo, adiciona uma imagem de um iPhone.
2. Inserir legendas para imagens
Clique na imagem do iPhone e vá a "Referências". Selecione a opção "Inserir legenda". Tem agora a opção de definir se a legenda deve aparecer por cima ou por baixo do elemento. Regra geral, é aconselhável colocar a legenda por baixo da imagem.
3. Personalizar a etiqueta
A nova etiqueta é criada automaticamente, começando por "Figura 1". Pode personalizar ainda mais esta etiqueta e introduzir "Fig. 1: iPhone", por exemplo.
4. Adicionar mais imagens e respectivas etiquetas
Repita o processo para a segunda imagem - neste caso, a imagem da lua. Selecione a imagem, vá novamente a "Ligações" e selecione "Inserir legenda". De seguida, introduza a etiqueta pretendida, por exemplo, "Lua".
5. Etiquetar tabelas
Para etiquetar uma tabela, selecione todo o elemento da tabela e escolha "Ligações" > "Inserir etiqueta". Também pode especificar a etiqueta aqui, como por exemplo "Tabela 1: Lista de nomes".
6. Etiquetar fórmulas
A etiquetagem de fórmulas funciona de forma semelhante. Selecione a fórmula, vá a "Ligações" e selecione "Inserir etiqueta". Atribua um nome, por exemplo, "Fórmula: x + y = z".
7. Inserir lista de figuras
Agora que já inseriu as suas etiquetas, é altura de criar uma lista de figuras. Vá a "Referências" e selecione "Inserir lista de figuras". Aqui pode selecionar as categorias que devem ser incluídas na lista, por exemplo, apenas figuras ou também tabelas e fórmulas.
8. Selecionar o formato do diretório
Tem a opção de selecionar o formato da lista de figuras - clássico, elegante ou formal.
9. Atualizar o diretório
Se fizer alterações no seu documento, como adicionar conteúdo ou mover elementos, é importante atualizar a lista de figuras. Pode fazê-lo selecionando todo o diretório, clicando com o botão direito do rato e selecionando "Atualizar campos".
10. adicionar referências cruzadas
Para criar referências cruzadas no seu documento, posicione o cursor no local pretendido, vá a "Referências" e selecione "Referência cruzada". Pode selecionar aqui a figura ou a tabela a que pretende fazer referência.
11. criar referências cruzadas no texto
Se, por exemplo, fizer referência à imagem da lua no texto, verificará que os números das páginas são actualizados consoante a localização dos gráficos no documento. Este método garante uma navegação sem problemas no documento.
12. fazer alterações e atualizar referências
Depois de ter criado todas as referências cruzadas pretendidas, faça alterações e actualize todos os campos para garantir que os números de página e as referências estão corretos.
Resumir
A criação de legendas para as suas figuras e tabelas facilita muito a navegação no seu documento. Uma lista de figuras bem estruturada permite que os seus leitores encontrem rapidamente as informações relevantes. Além disso, as referências cruzadas garantem que os seus leitores recebem sempre os números de página e as referências corretas, mesmo que o documento seja alterado.
Perguntas frequentes
Como posso adicionar uma legenda no Word?Clique no elemento (imagem, tabela ou fórmula), vá a "Referências" e selecione "Inserir legenda".
O que é uma lista de figuras?Uma lista de figuras enumera todas as legendas do documento e ajuda o leitor a encontrar rapidamente as informações.
Como posso atualizar a lista de figuras?Selecione a lista, clique com o botão direito do rato e selecione "Atualizar campos".
O que são referências cruzadas? As referências cruzadas permitem estabelecer ligações a outras partes do documento para que o leitor possa navegar rapidamente para a informação pretendida.
