Criar um índice no Word - instruções para o diretório perfeito

A criação de um índice no Word é essencial se estiver a escrever um livro ou uma obra de referência e quiser facilitar a navegação dos seus leitores pelo documento. Um índice bem estruturado não só fornece uma visão geral dos principais tópicos, mas também mostra onde encontrar informações específicas. Aqui aprenderá a configurar um índice, adicionar e atualizar entradas sem ter de editar manualmente os números de página.

Principais conclusões

• Um índice facilita a procura de informações num documento.
• Pode definir eficazmente entradas principais e subentradas.
• Actualize facilmente o seu índice sem alterar manualmente os números de página.

Instruções passo-a-passo

Em primeiro lugar, abra um documento Word em branco ou um texto existente para começar a criar o seu índice.

Deve agora criar ou utilizar um texto de amostra. Neste caso, utilizaremos um texto de amostra de uma página que inclui diferentes regiões geográficas.

De seguida, defina as suas entradas. Vá para o separador "Referências". Selecione "Definir entrada" para começar a criar a sua entrada de índice.

Por exemplo, selecione a Europa como entrada principal. Introduza Europa e selecione-a como entrada principal. Quando clicar em "Fechar", esta entrada será guardada no seu documento, mesmo que não a veja diretamente.

Continue com a Alemanha como subentrada da Europa. Selecione novamente "Definir entrada" e defina a Alemanha como uma subentrada para a Europa.

Agora, aceda à entrada para a Áustria e crie também uma entrada principal para a Áustria. Repita este processo para a Suíça e para a América. Cada entrada é automaticamente adicionada ao índice.

Quando tiver introduzido todos os países, clique na parte inferior do documento para inserir o índice.

Defina os parâmetros do seu índice, tais como o número de colunas e a posição dos números de página. Alinhe os números de página à direita com caracteres de preenchimento pontilhados. Clique em "OK" para criar o índice.

Deve agora ver o seu primeiro índice, que está estruturado e claro.

Pode adicionar mais entradas para ver como o índice muda. Por exemplo, adicione a Ásia e países como o Japão e as Bahamas para demonstrar a diversidade que o seu índice pode ter.

Para atualizar o índice, clique com o botão direito do rato no índice e selecione "Atualizar campos".

Quando o fizer, verá que foram adicionadas novas entradas e hierarquias, incluindo o Brasil nas Américas.

Vá a "Inserir índice" para alterar a formatação e atualizar a estrutura do seu índice. Pode utilizar diferentes folhas de estilo.

Para personalizar ainda mais o índice, adicione um título "Índice" para criar uma separação clara entre o texto principal e o índice.

Se reordenar as páginas ou adicionar novos conteúdos, actualize novamente o índice para garantir que todas as informações estão corretamente listadas.

Também pode fazer referência a outros termos no índice utilizando entradas "Ver também". Isto mostra aos leitores que, se estiverem à procura de queijo, devem também consultar Suíça.

Finalmente, tem a opção de utilizar um ficheiro de concordância para automatizar o processo de criação de entradas no índice. No entanto, este método nem sempre é o ideal, uma vez que pode incluir cada termo várias vezes.

Recomendo que crie o índice manualmente, tal como descrito acima, uma vez que isso garante a melhor clareza e poupa-lhe muito tempo ao trabalhar nele enquanto escreve.

Resumo

Criar um índice no Word pode ajudá-lo a tornar o seu documento mais claro e mais fácil de utilizar. Se seguir os passos indicados, pode facilmente definir e atualizar entradas e organizar tudo sem grande esforço. Utilize estas técnicas para otimizar o seu trabalho e facilitar o acesso dos seus leitores à informação.