Se necessita de imprimir envelopes regularmente, seja para convites pessoais ou correspondência comercial, pretende tornar este processo o mais simples e eficiente possível. Em vez de formatar manualmente cada envelope, pode utilizar a funcionalidade de fusão de correio do Word para gerar automaticamente vários envelopes com diferentes destinatários. Neste guia, aprenderá a imprimir envelopes e a prepará-los para o envio.
Principais lições
- A fusão de correio no Word permite-lhe criar vários envelopes automaticamente.
- Pode importar dados de destinatários de uma folha de cálculo do Excel para facilitar a impressão.
- O Word oferece várias funções para personalizar a formatação do endereço.
Instruções passo a passo
Comece por abrir um documento Word em branco e navegue até ao separador "Mailings". Aqui encontra o item de menu "Envelopes".
Clique em "Envelopes" para abrir a janela para envelopes e etiquetas. Nesta janela, pode introduzir o endereço do remetente e o endereço do destinatário. Este exemplo mostra como configurar uma fusão de correio para vários destinatários.
Pretende imprimir vários envelopes ao mesmo tempo. Para tal, aceda às opções e selecione o formato de envelope adequado. O formato "DL" está definido por defeito. Se pretender utilizar um formato diferente, pode ajustá-lo aqui.
Um aspeto importante a ter em conta é a opção de impressão. Dependendo do modelo da sua impressora, a forma como os envelopes são alimentados pode ser diferente. Recomenda-se a utilização de uma folha A4 simples como modelo antes de efetuar um teste de impressão para ver como é alimentado.
Se tudo estiver bem, clique em "OK" para adicionar o envelope ao seu documento. Isto dar-lhe-á um documento com o endereço do remetente e o espaço para o endereço do destinatário.
Agora é altura de importar os dados para a fusão de correio. Já deve ter preparado um ficheiro Excel com uma lista de destinatários. Este ficheiro deve conter as colunas correspondentes ao nome, apelido, endereço, etc.
Feche a folha de cálculo Excel e volte ao Word. Selecione "Iniciar fusão de correio" e depois "Envelopes". O Word perguntar-lhe-á qual o envelope que pretende utilizar para a fusão de correio. Selecione o envelope que pretende.
Depois de ter clicado em "OK", o envelope será apresentado no seu ecrã. No separador "Remessas", encontra agora também a opção de selecionar os destinatários.
Aqui pode criar uma nova lista ou selecionar a sua folha de cálculo Excel. Selecione o ficheiro Excel e confirme a tabela que pretende utilizar.
Todos os destinatários estão agora disponíveis no seu documento. Pode editar a lista de destinatários para garantir que todos os dados necessários estão corretos. O Word também permite filtrar a lista ou remover duplicados.
Agora pode definir os blocos de endereços para os envelopes. Clique em "Bloco de endereços" para personalizar os elementos de endereço que devem aparecer em cada envelope.
Se tiver requisitos de formatação específicos, como especificar apenas o país para envios internacionais, também pode personalizar estas definições.
Depois de ter configurado tudo, verá como o envelope aparecerá na janela de pré-visualização. Se pretender efetuar alterações, pode ajustar facilmente a posição dos endereços.
Pode criar o ficheiro de impressão clicando em "Finalizar e fundir". Também tem a opção de enviar os envelopes para um e-mail ou transferi-los para um novo documento.
Verá agora que o Word criou cada envelope individual. Pode agora enviá-los para a impressora ou eliminá-los, se necessário.
Resumindo, estes passos ensinaram-no a imprimir eficientemente envelopes para vários destinatários utilizando a função de fusão de correio do Word.
Resumo
Com os passos descritos acima, está agora bem equipado para criar envelopes no Word e prepará-los diretamente para envio. Pode trabalhar facilmente com grandes quantidades de dados e imprimir vários envelopes personalizados num instante.
Perguntas mais frequentes
Que formatos posso selecionar ao imprimir envelopes no Word?Os formatos de envelope padrão são DL, C5, C6 e outros formatos comuns.
Como posso personalizar a minha lista de destinatários para a fusão de correio? Pode editar a lista no Excel para garantir que todos os dados relevantes estão corretos.
O que fazer se os endereços não forem apresentados corretamente?Certifique-se de que as colunas da folha de cálculo do Excel têm o nome correto e que os blocos de endereços estão configurados corretamente no Word.
Posso editar os envelopes após a fusão de correio? Sim, pode personalizar os envelopes gerados no novo documento antes de os imprimir.
Posso enviar os envelopes para um e-mail?Sim, também pode enviar os envelopes diretamente por e-mail, desde que efectue as definições adequadas no Word.
