Se trabalha com o Microsoft Word , talvez já tenha descoberto a função de comentário. Esta função permite-lhe fazer comentários em passagens de texto sem interromper o fluxo real do texto. Isto é particularmente útil se pretender rever documentos ou obter comentários de outras pessoas. Neste guia, vou mostrar-lhe como criar, ocultar e eliminar comentários de forma eficaz. Vamos lá começar.
Principais lições
- Os comentários no Word são úteis para colaborar e rever documentos.
- Pode adicionar comentários a passagens de texto específicas e editá-las mais tarde.
- Existem várias formas de mostrar, ocultar e eliminar comentários.
Guia passo-a-passo
Criar comentários
Para criar um comentário no Microsoft Word, comece por selecionar a passagem de texto onde pretende inserir um comentário. Depois, vá a "Revisão" na barra de menu superior e clique em "Novo comentário". Aparecerá um novo campo de comentário no qual pode escrever o seu comentário. Aqui também verá o seu nome e a hora de criação.
Ocultar comentários
Se quiser imprimir o documento e não quiser que os comentários fiquem visíveis, pode ocultá-los. Para tal, aceda ao separador "Seguimento" e selecione a opção "Nenhum" para "Marcação". Com esta definição, os comentários não são apresentados na impressão, mas permanecem no documento para edição.
Responder aos comentários
Se enviar um documento com comentários para outra pessoa, ela pode responder aos seus comentários. O destinatário tem a opção de responder diretamente abaixo do seu comentário. Isto cria uma espécie de diálogo, semelhante a um histórico de conversação. O nome da pessoa que está a responder também é apresentado, para que todos saibam quem acabou de dar que comentário.
Navegar entre comentários
Para melhorar a facilidade de utilização ao rever comentários, o Word oferece a opção de saltar para trás e para a frente entre comentários. Para o efeito, pode utilizar os botões "Comentário anterior" ou "Elemento seguinte". Desta forma, tem sempre uma visão geral de todos os comentários e pode trabalhar com eles pela ordem que fizer mais sentido para si.
Eliminar comentários
Se já não precisar de um comentário, pode apagá-lo facilmente. Para o fazer, clique com o botão esquerdo do rato no comentário em questão ou clique com o botão direito do rato e selecione "Apagar comentário". Em alternativa, também pode selecionar "Concluído", que oculta o comentário mas não o elimina.
Resumo
Ao inserir, ocultar e eliminar comentários no Word, pode gerir e melhorar eficazmente os seus documentos. Estas funções tornam a colaboração com outros mais fácil e clara. Espero que este guia o tenha ajudado a utilizar melhor a função de comentário no Word.
