O Microsoft Word oferece uma enorme flexibilidade quando se trata de editar vários documentos ao mesmo tempo. Pode apresentar os seus documentos lado a lado , alternar entre eles e até deslocar o conteúdo de forma síncrona para tornar o seu trabalho mais eficiente. Neste guia, mostrar-lhe-ei como utilizar eficazmente as diferentes vistas de janela no Word para aumentar a sua produtividade.
Principais lições
- Pode abrir e gerir vários documentos ao mesmo tempo
- A disposição das janelas permite-lhe trabalhar em vários documentos lado a lado.
- A função "Deslocação sincronizada" permite-lhe deslocar-se e editar em diferentes janelas ao mesmo tempo.
Abrir e gerir vários documentos
Para abrir vários documentos ao mesmo tempo no Word, comece por iniciar a aplicação e abra o primeiro documento. Depois, vá a "Ficheiro" e selecione "Abrir" para adicionar mais documentos.
Se tiver vários ficheiros abertos, pode ver os diferentes documentos na barra de tarefas e alternar entre eles. Isto funciona independentemente da versão do Windows que estiver a utilizar.
É importante saber que encontrará opções no separador "Ver" para alternar entre as janelas abertas. Clique em "Janelas" e selecione o software com que pretende continuar a trabalhar.
A disposição visual das janelas também pode ser personalizada. As opções do menu permitem-lhe dispor as janelas umas em cima das outras ou umas ao lado das outras - para que possa trabalhar mais rapidamente e transferir facilmente informações de um documento para outro.
Dispor as janelas lado a lado
Se pretender apresentar as janelas lado a lado, selecione a opção "Dispor janelas lado a lado". O seu ecrã será dividido, permitindo-lhe ver e editar todos os documentos abertos ao mesmo tempo. Note que isto é particularmente útil se quiser comparar ou inserir conteúdos de várias fontes.
Uma caraterística interessante é o facto de o ecrã poder ser ajustado em monitores que suportem uma função pivotante. Isto liberta muito mais espaço para a apresentação de documentos quando o monitor é rodado 90 graus.
O formato de retrato é particularmente útil para texto e tabelas, pois permite-lhe ver mais conteúdo de uma só vez. Feche alguns documentos e repita a disposição das janelas para obter uma melhor visão geral.
Dividir documentos para aumentar a eficiência
Para trabalhar em diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo, pode utilizar a função de divisão de documentos. Vá a "Ver" e selecione a opção "Dividir". Aparece imediatamente uma linha deslizante no centro do documento.
Isto permite-lhe editar uma secção do documento enquanto mantém outra parte à vista. Esta função é extremamente útil para tomar notas ou aceder a dados em tabelas.
Quando terminar de editar o documento dividido, pode anular a divisão com um único clique. O documento volta a ser apresentado na sua totalidade.
Deslocação sincronizada e trabalho simultâneo
Se quiser trabalhar em dois documentos ao mesmo tempo, a função de deslocação sincronizada é muito útil. Esta opção permite-lhe deslocar-se nos dois documentos ao mesmo tempo e ver as alterações em tempo real.
Para a ativar, certifique-se de que os dois documentos estão abertos um ao lado do outro e selecione "Rolagem sincronizada". Qualquer movimento numa janela será automaticamente apresentado na outra. Isto é especialmente útil se quiser transferir dados ou formatos entre documentos.
Lembre-se que também tem a opção de repor a posição da janela se perder a clareza ou tiver problemas com a disposição das janelas.
Resumo
Ao utilizar eficazmente as diferentes vistas de janela no Microsoft Word, pode abrir e editar diferentes documentos ao mesmo tempo e manter a clareza. A partilha de documentos e o deslocamento sincronizado ajudam-no a gerir projectos criativos e de grande dimensão de forma mais eficaz.
