A edição de documentos pode ser uma faca de dois gumes em muitas situações. Especialmente se tiver informações confidenciais num documento do Word , é provável que queira certificar-se de que não são alteradas involuntariamente. Neste guia, aprenderá a proteger eficazmente um documento do Word. Isto é especialmente útil se estiver a enviar um documento a alguém e não quiser que sejam feitas alterações enquanto o conteúdo original permanece intacto. Vamos mergulhar diretamente nos passos.
Principais lições
- É possível restringir a edição de um documento do Word através de várias opções.
- Pode ser utilizada uma palavra-passe para bloquear o acesso às alterações.
- Podem ser criadas excepções para utilizadores específicos.
Instruções passo a passo
Passo 1: Abrir o menu "Revisão
Para proteger um documento Word de alterações indesejadas, deve primeiro abrir o menu "Rever". Este é o primeiro passo para ativar as restrições de edição. Pode encontrar o menu na barra superior do Word.
Passo 2: Restringir a edição
No menu "Revisão", aceda à opção "Restringir edição". Se clicar nela, abre-se um novo menu no lado direito, onde pode efetuar várias definições para ativar a proteção.
Passo 3: Selecionar as restrições de edição
Agora pode especificar o tipo de edição que deve ser permitido no documento. Pode escolher entre várias opções, como permitir alterações, preencher formulários ou editar comentários. Se pretender tornar o documento completamente só de leitura, selecione "Não permitir alterações".
Passo 4: Adicionar excepções
Uma função útil é a opção de adicionar excepções para determinados utilizadores. Pode especificar endereços de correio eletrónico ou utilizadores do mesmo domínio que ainda estão autorizados a fazer edições. Isto é útil se quiser enviar o documento a várias pessoas, algumas das quais devem ter o direito de o editar.
Passo 5: Aplicar proteção
Depois de ter especificado as suas definições, deve ativar a proteção. Clique em "Sim, aplicar proteção". Nesta altura, ser-lhe-á pedido que defina uma palavra-passe. Tome nota desta palavra-passe, pois será necessária para editar o documento mais tarde.
Passo 6: Guardar o documento
Depois de definir a palavra-passe, guarde o documento. Para que a proteção tenha efeito, é importante que guarde o documento corretamente. Depois de guardar, verifique se as alterações foram aplicadas corretamente.
Passo 7: Verificar a proteção
O teste é um passo importante. Tente editar o documento clicando em qualquer parte do documento. Se a proteção estiver configurada corretamente, aparecerá uma mensagem informando-o de que não é possível efetuar alterações.
Passo 8: Desproteger
Se quiser continuar a editar o documento, tem de remover a proteção. Volte ao menu "Rever" e selecione a opção "Desproteger". Pode agora fazer alterações ao documento.
Passo 9: Guardar novamente o documento
Depois de ter efectuado as alterações desejadas, não se esqueça de guardar o documento novamente. Isto assegurará que todos os ajustes são mantidos.
Resumo
Neste guia passo-a-passo, aprendeu a proteger um documento Word de edições indesejadas. Ao aplicar corretamente as restrições de edição e definir uma palavra-passe, pode garantir que os seus documentos permanecem no seu estado original enquanto os envia ou partilha. Este procedimento é particularmente importante para dados sensíveis, tais como CVs ou outros documentos pessoais que não quer ver alterados.
Perguntas mais frequentes
Como posso definir uma palavra-passe para o meu documento Word?Pode definir uma palavra-passe indo a "Restringir edição" no menu "Rever" e depois ativar a proteção. Ser-lhe-á então pedido que introduza uma palavra-passe.
Posso permitir que certas pessoas editem?Sim, pode definir os utilizadores que estão isentos de restrições de edição, adicionando os seus endereços de e-mail à secção relevante.
O que acontece se me esquecer da palavra-passe?Se se esquecer da palavra-passe, é difícil voltar a editar o documento, uma vez que não pode fazer alterações sem cancelar a proteção.
A proteção foi removida e posso fazer alterações?Sim, para fazer alterações tem de remover a proteção. Pode fazê-lo no menu "Verificar".
Estas protecções são 100% seguras?A proteção garante que ninguém pode editar facilmente o documento, mas não protege contra a cópia ou a criação de um novo documento com base no conteúdo.
