Conceber tabelas do Word de forma eficiente

A inserção e edição de tabelas no Word pode melhorar significativamente os seus documentos. Quer se trate de listas simples ou de cálculos mais complexos - com o tratamento correto, pode criar uma apresentação clara e estruturada dos seus dados. Neste guia, aprenderá a utilizar e a personalizar tabelas no Word de forma eficaz.

Principais conclusões

1. É possível criar tabelas de diferentes formas - desde tabelas simples a tabelas complexas do Excel.
2. Existem inúmeras opções de personalização para o esquema e a estrutura das suas tabelas.
3. A integração perfeita com o Excel permite-lhe efetuar cálculos e análises de dados diretamente no Word.

Guia passo-a-passo

Passo 1: Criar uma tabela

Para inserir uma tabela no seu documento Word, vá a "Inserir" e depois selecione "Tabela". Verá várias opções para ajustar rapidamente o tamanho da sua tabela.

Aqui pode utilizar as pequenas caixas para decidir quantas colunas e linhas precisa. Tem a opção de criar uma tabela com um máximo de 10 x 8 campos. Se precisar de um número específico de colunas e linhas, também pode selecionar "Inserir tabela".

Passo 2: Desenhar tabela

Se pretender criar uma tabela mais personalizada, pode selecionar "Desenhar tabela". Isto dá-lhe a liberdade de personalizar a tabela ao seu gosto, desenhando simplesmente as áreas desejadas.

Para eliminar uma tabela que já tenha sido inserida, pode clicar no ícone correspondente ao lado da tabela e removê-la.

Passo 3: Inserir tabelas Excel

Se quiser efetuar cálculos ou organizar dados num ambiente Excel, vá a "Tabelas" e selecione "Inserir tabela Excel". Isto abrirá uma janela de Excel no seu documento Word.

Aqui pode introduzir os dados necessários. Depois de introduzir os valores, pode utilizar as funções do Excel, como a soma, para analisar os seus dados. Também pode fazer alterações clicando na tabela para abrir a aplicação Excel.

Passo 4: Utilizar tabelas rápidas

O Word também oferece a opção de utilizar "Tabelas rápidas" pré-formatadas. Selecione "Tabelas rápidas" no separador Tabelas e saiba mais sobre os modelos fornecidos.

Estes modelos são úteis se pretender utilizar rapidamente uma tabela de formatos existentes, como calendários ou listas.

Passo 5: Desenhar a tabela

Uma vez inserida a sua tabela, pode personalizá-la. Clique em "Ferramentas de tabela", selecione "Design" e ajuste as cores e estilos da sua tabela.

Pode personalizar as linhas de cabeçalho, integrar dados adicionais ou adicionar elementos de design, como totais.

Passo 6: Personalizar os limites da tabela

Pode criar ou personalizar os limites das suas tabelas selecionando as células pretendidas e escolhendo o estilo do limite.

Isto torna as suas tabelas mais apelativas e profissionais. Para utilizar toda a largura do documento, pode ajustar a largura da tabela automaticamente ou alterá-la manualmente.

Passo 7: Inserir ou eliminar linhas e colunas

Para adicionar mais linhas ou colunas, vá a "Ferramentas de tabela", selecione as linhas ou colunas e escolha a função "Inserir" correspondente.

Isto permite-lhe responder de forma flexível às necessidades do seu documento.

Passo 8: Utilizar a formatação

Dentro das tabelas, pode também personalizar os diferentes tipos de letra e estilos de parágrafo para adaptar o aspeto da tabela ao seu estilo.

Resumo

Neste guia, aprendeu tudo o que precisa de saber sobre a inserção, personalização e eliminação de tabelas no Word. Quer se trate de tabelas simples ou de cálculos integrados do Excel - estes passos ajudá-lo-ão a conceber os seus documentos de forma clara e profissional.