As macros podem poupar-lhe muito trabalho no Word, automatizando tarefas recorrentes. Quer formate textos regularmente ou crie documentos complexos, as macros podem poupar-lhe tempo valioso. Neste guia, vou mostrar-lhe como gravar e utilizar macros - de uma forma simples e fácil de compreender.
Principais conclusões
- As macros permitem-lhe automatizar tarefas recorrentes.
- É possível associar macros a atalhos de teclado.
- Gravar macros no Word é fácil depois de dominar as noções básicas.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, é necessário abrir um documento Word. Aqui irá criar macros para o ajudar a completar tarefas recorrentes específicas de forma mais eficiente.
Para criar uma primeira macro, é necessário selecionar uma secção de texto. Este texto será utilizado mais tarde para a macro.
Vá para o separador "Ver" na barra de menus. Aqui encontra a opção "Macros" e pode selecionar "Gravar macro".
Ser-lhe-á agora pedido um nome para a nova macro. Escolha um nome conciso e com significado. Neste caso, chamo à macro "Formatação de parágrafos".
Ser-lhe-á também perguntado se pretende associar a macro a um botão ou a um atalho de teclado. Recomendo que escolha um atalho de teclado para utilizar a macro mais rapidamente. Eu escolhi a combinação "Alt + Shift + N".
Depois de definir a combinação de teclas, pode começar a gravar. Note que agora está a gravar todos os passos que pretende automatizar mais tarde.
Vamos formatar o texto. Por exemplo, pode dar ênfase ao texto ou dar-lhe um formato mais intensivo.
Também pode acrescentar iniciais à frente do texto. Estas personalizações oferecem-lhe ainda mais flexibilidade.
Quando estiver satisfeito com a gravação da macro, pode terminá-la indo novamente a "Ver" e depois a "Macros". Por fim, selecione a opção "Parar gravação".
Se preferir, também pode fazer uma pausa e retomar a gravação mais tarde. Isto é útil se pretender gravar várias alterações por fases.
Depois de parar a gravação, pode chamar novamente a macro criada em qualquer altura, premindo a combinação de teclas especificada. Basta selecionar a secção de texto pretendida.
Neste caso, utilizo novamente a minha combinação de teclas "Alt + Shift + N" e vejo como a macro aplica imediatamente as alterações que defini.
Pode adaptar e expandir constantemente os comandos nas suas macros. Isto permite-lhe criar sequências inteiras que lhe poupam ainda mais tempo.
É normal que seja necessária alguma paciência para se familiarizar com a utilização das macros. Podem parecer complexas, mas o tempo investido na sua compreensão será compensado.
Ao lidar com macros, os utilizadores experientes podem realizar muitas tarefas de forma mais eficiente e aumentar significativamente a sua produtividade.
Tem mais alguma questão sobre este tópico? Estou pronto para lhe dar respostas curtas nos comentários. As questões essenciais de programação podem ser abordadas na próxima lição.
Resumo
Aprendeu a gravar e a utilizar macros no Word para tornar o seu trabalho mais eficaz. Com um pouco de prática, em breve estará a tirar o máximo partido desta poderosa funcionalidade.
Perguntas mais frequentes
Como posso criar uma macro no Word? Selecione o texto pretendido, vá a "Ver" > "Macros" > "Gravar macro" e siga as instruções.
Posso editar as macros gravadas? Sim, pode adaptá-las e ampliá-las a qualquer momento para otimizar os seus comandos.
Que combinação de teclas devo utilizar para as macros? Escolha uma combinação que seja prática para si e da qual se lembre facilmente.
