Imprimir documentos do Word - sugestões e definições

A impressão de documentos Word pode parecer simples à primeira vista. No entanto, muitas opções e definições diferentes têm um grande impacto no resultado final. Se analisar as funções básicas e avançadas de impressão, poderá garantir que os resultados da impressão correspondem exatamente às suas expectativas. Este guia fornece-lhe dicas valiosas e definições eficazes para otimizar a impressão dos seus documentos Word.

Principais conclusões

• É possível imprimir documentos do Word mesmo quando estão vazios.
• Existem várias opções de impressão, incluindo formato de página, impressão duplex e esquema de página.
• As margens das páginas, os tamanhos de papel e o layout são fáceis de personalizar.
• Pode imprimir várias páginas por folha para poupar papel.

Instruções passo a passo

Em primeiro lugar, abra o seu documento Word. Note que também pode imprimir documentos em branco. Vou mostrar-lhe, passo a passo, como imprimir os seus documentos da melhor forma possível.

Para iniciar o processo de impressão, guarde o documento clicando em "Guardar" no Acesso Rápido ou utilizando simplesmente a combinação de teclas Ctrl + S. Guardar é um passo essencial para garantir que todo o seu conteúdo é capturado.

Em seguida, clique em "Ficheiro" no canto superior esquerdo do ecrã. Aqui abrem-se as opções de impressão.

Agora vai selecionar as impressoras que estão configuradas para o seu computador. Certifique-se de que a impressora pretendida está corretamente ligada.

Nesta janela, tem a possibilidade de efetuar várias configurações. Em primeiro lugar, pode escolher entre o formato retrato e paisagem. O formato de retrato está definido por defeito.

Se quiser ajustar o formato da página, também o pode fazer aqui. Basta ir ao menu pendente e selecionar o formato pretendido.

Uma definição importante diz respeito à seleção das páginas a imprimir. Pode selecionar apenas a página atual ou fazer uma seleção específica para imprimir apenas as páginas 2 a 4, por exemplo.

Também tem a opção de selecionar "Impressão frente e verso" se a sua impressora o suportar. Caso contrário, pode solicitar a impressão manual em frente e verso.

Outra definição é a disposição da impressão. Pode escolher se as páginas devem ser ordenadas ou impressas separadamente. Isto é particularmente útil se o documento tiver muitas páginas.

Agora pode selecionar o formato de página para a sua impressora. Normalmente, o formato padrão é o A4, mas também pode escolher A5 ou A3 se a sua impressora o suportar.

Antes de começar a imprimir, deve verificar as margens da página. Normalmente, nenhuma impressora consegue imprimir até à margem; é sempre necessária uma certa margem.

O número de páginas a imprimir por folha é outra definição importante. Se estiver a imprimir um livro de 100 páginas, pode optar por imprimir duas ou mais páginas por folha.

Para efetuar definições ainda mais precisas, clique em "Configurar página". Aqui pode ajustar as margens e os esquemas numa base milimétrica.

Experimente estas opções para encontrar o esquema que mais lhe convém. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-me.

Em resumo

Em resumo, imprimir documentos Word não é apenas uma questão de premir o botão "Imprimir". Existem muitas opções para o ajudar a personalizar o documento a seu gosto. Se seguir as etapas acima, estará bem equipado para imprimir os seus documentos Word de forma eficaz.