Partilhar documentos no Word - como funciona

A capacidade de partilhar documentos de forma eficiente é essencial no mundo do trabalho atual. O Microsoft Word oferece-lhe várias opções para partilhar os seus documentos com outras pessoas. Quer seja para colaborar com colegas ou para enviar a amigos, as definições de partilha no Word são intuitivas e fáceis de utilizar. Neste guia passo a passo, aprenderá a partilhar com êxito os seus documentos do Word e a utilizar os vários métodos de partilha.

Principais conclusões

• Pode partilhar facilmente os seus documentos através do OneDrive.
• A partilha por correio eletrónico continua a ser um método comum.
• Pode apresentar documentos online sem necessidade de instalação por parte do destinatário.
• O Word oferece a opção de integrar documentos diretamente num blogue.

Instruções passo a passo

1. preparar o documento para partilha

Antes de começar a partilhar o seu documento, certifique-se de que este está guardado. Este é o primeiro passo para garantir que todas as alterações são aplicadas. Depois de ter guardado o documento, vá à barra de menu superior e procure as definições de partilha. Muitas funções estão localizadas diretamente sob as definições de impressão.

2. configurar a partilha para pessoas

Para partilhar o seu documento com outras pessoas, tem de utilizar a Microsoft Cloud. Para tal, é necessário o armazenamento OneDrive, que pode configurar. Selecione a opção "Partilhar com outras pessoas". O Word irá guiá-lo através do processo de partilha e receberá uma ligação para os ficheiros partilhados assim que o processo de gravação estiver concluído.

3. enviar o documento por correio eletrónico

Outra forma fácil de partilhar o seu documento é enviá-lo por correio eletrónico. Clique no ícone de correio eletrónico na barra de menu superior. Aqui pode escolher se quer enviar o ficheiro como anexo, como PDF ou mesmo como outro tipo de ficheiro. Os documentos em formato PDF são normalmente mais fáceis de enviar, uma vez que o destinatário não os pode editar. Isto ajuda a proteger o conteúdo.

4. apresentação em linha do documento

Se quiser apresentar o seu documento, pode fazê-lo através de um navegador Web. Só tem de aprovar o documento para apresentação em linha. O destinatário receberá uma ligação para visualizar o documento diretamente no browser. Isto é particularmente útil para apresentações, uma vez que não requer instalação ou software especial. Qualquer pessoa que tenha a ligação pode ver o documento.

5. publicar documentos num blogue

Tem o seu próprio blogue, por exemplo, no WordPress ou no Blogger? Então pode publicar os seus documentos Word diretamente a partir do Word como entradas de blogue. Para tal, é necessário criar uma conta e utilizar as opções de partilha correspondentes no Microsoft Word. Esta função é particularmente útil para partilhar conteúdos de forma rápida e eficaz com o seu público.

6 Conclusão e outras opções de partilha

Agora que aprendeu as noções básicas de partilha de documentos, pode partilhar eficazmente os seus documentos com colegas ou amigos. Existem inúmeras opções, desde a partilha através do OneDrive até à publicação no seu blogue. Se tiver mais perguntas sobre as funções de partilha, não hesite em deixar uma mensagem na caixa de comentários.

Resumo

Neste tutorial, aprendeu a partilhar eficazmente os seus documentos Word. Descobriu diferentes métodos para publicar os seus documentos através do OneDrive, por correio eletrónico ou mesmo num blogue. A facilidade de utilização e a variedade de opções de partilha fazem do Microsoft Word uma ferramenta poderosa para colaborar e partilhar informações.