A criação e formatação de listas no Word é uma ferramenta indispensável para apresentar os seus pensamentos, tarefas ou compras de forma clara e concisa. Quer se trate de uma simples lista de compras ou de uma complexa lista de afazeres, a utilização correta de marcadores e numeração torna o documento muito mais fácil de ler.
Principais conclusões
- O Word permite-lhe formatar listas com diferentes estilos de marcadores e de numeração.
- Os travessões podem ser utilizados para criar sub-listas e melhorar a estrutura da sua lista.
- As listas podem ser actualizadas automaticamente quando são adicionados novos itens.
- As funções de ordenação e a opção de mostrar as marcas de parágrafo ajudam-no a verificar a formatação.
Instruções passo a passo
Criar e formatar uma lista
Comece por escrever a sua lista no documento Word. Por exemplo, crie uma lista de compras com itens como "manteiga", "leite", "queijo" e "salsicha". Em seguida, selecione estes quatro itens. Para os formatar, clique no ícone de marcador na barra de ferramentas. O Word adicionará um ponto final a cada elemento.
Personalizar os marcadores
Pode alterar o tipo de marcadores clicando no pequeno visto junto ao ícone de formatação. Aí pode escolher entre diferentes opções, tais como pontos redondos, símbolos quadrados ou mesmo marcas de seleção coloridas. Se selecionar o visto, por exemplo, indica que um elemento específico já foi comprado.
Adição automática de elementos
Se pretender adicionar outro elemento depois de um elemento listado utilizando a tecla Enter, pode simplesmente premir a tecla Enter e o Word adicionará automaticamente um novo tique. Escreva o seu novo item, como "pão", e aceite que o Word o formate correta e imediatamente.
Personalizar os recuos
Para alterar a estrutura da sua lista, pode reduzir ou aumentar a indentação dos itens. O Word também ajustará automaticamente os marcadores. Se reduzir ainda mais o recuo, o marcador pode mudar para o outro tipo.
Mudar de marcadores para numeração
A numeração também pode ser muito útil para especificar uma ordem ou prioridade. Para alterar a enumeração para numeração, clique novamente na área de formatação. A numeração predefinida é 1, 2, 3, 4. Pode utilizar os botões de seta na área de formatação para alterar o tipo de numeração, por exemplo, para letras ou números romanos.
Criar sublistas
Se pretender criar sublistas, também pode ajustar a indentação. Isto significa que um item que pertence a uma sub-lista aparece automaticamente por baixo da numeração principal. Para tal, basta premir a tecla "tab" no início da entrada específica.
Acrescentar automaticamente novos itens à lista
Se pretender adicionar um novo item enquanto utiliza o Word, por exemplo "pão de mistura", basta premir Enter. O Word não só adicionará o novo item, mas também recuará a lista para que todos os itens permaneçam na ordem correta.
Formatar todas as listas do documento
Uma grande vantagem do Word é que também pode formatar automaticamente todo o documento como uma lista. Encontrará o menu para listas no documento atual e pode personalizar todos os itens ao mesmo tempo.
Ordenar listas
Se quiser ordenar a sua lista por ordem alfabética ou numérica, também o pode fazer. Basta selecionar a lista, clicar na função de ordenação e selecionar "Ordenar de A a Z". O Word ajusta os elementos na ordem pretendida.
Mostrar marcas de parágrafo
Outra funcionalidade útil do Word é a opção de mostrar as marcas de parágrafo e outras formatações. Ao clicar neste ícone, são apresentadas todas as linhas de entrada, separadores e espaçamento. Isto é particularmente útil se tiver problemas de formatação e quiser encontrar erros ocultos.
Resumo
Criar e personalizar listas no Word é mais fácil do que pensa. Quer necessite de uma lista de compras, de uma lista de afazeres ou de uma descrição detalhada de uma tarefa, as funções descritas ajudá-lo-ão a criar as suas listas exatamente de acordo com as suas necessidades. Pode personalizar os marcadores e a numeração, utilizar travessões e ordenar as suas listas de forma eficaz.
Perguntas mais frequentes
Como é que adiciono novos itens a uma lista?Basta premir Enter quando tiver terminado o item atual e o Word adicionará automaticamente um novo item.
Posso alterar o estilo dos marcadores? Sim, clique no visto junto ao ícone de formatação e selecione o estilo pretendido.
Como posso ordenar a minha lista?Selecione a lista, vá para a função de ordenação e selecione "Ordenar de A a Z".
O que devo fazer se tiver problemas de formatação? Active a visualização das marcas de parágrafo para reconhecer erros de formatação ocultos.
Posso personalizar a numeração? Sim, pode alterar a numeração na área de formatação, incluindo letras ou números romanos.
