Utilizar ligações, marcadores e referências cruzadas no Word

Trabalhar com textos e documentos pode consumir muito tempo, especialmente se precisar de consultar frequentemente determinadas secções ou informações. Os marcadores , as hiperligações e as referências cruzadas no Word ajudam-no a simplificar a navegação nos documentos e a estruturar o conteúdo de forma mais eficiente. Neste guia, ficará a saber como tirar o máximo partido destas funções.

Principais conclusões

• Pode utilizar ligações para se referir a fontes externas, secções de documentos ou endereços de correio eletrónico.
• Os marcadores permitem-lhe marcar pontos específicos no documento e ligar-se a eles mais tarde.
• As referências cruzadas permitem uma ligação entre diferentes secções ou marcadores no documento.

Inserir ligações

Para inserir uma ligação no seu documento Word, siga estes passos:

Em primeiro lugar, abra o documento Word no qual pretende criar uma hiperligação. Deve selecionar o texto ou uma secção de uma imagem à qual pretende adicionar um link. De seguida, clique em "Inserir" no menu. Aí encontrará a opção para adicionar um link.

Na caixa de diálogo que se abre, tem a opção de selecionar diferentes tipos de ligação. Pode criar uma ligação para um endereço de Internet, um ficheiro, o documento atual ou um endereço de correio eletrónico.

Para ilustrar o funcionamento da ligação, vou mostrar-lhe como utilizar uma ligação para um ficheiro de imagem. Se tiver uma imagem no seu documento, selecione-a e clique novamente em "Link". Introduza a localização do ficheiro de imagem e clique em "OK". A ligação será inserida no documento.

Se clicar na ligação mantendo premida a tecla Ctrl, a imagem abre-se automaticamente no programa correspondente, consoante o formato do ficheiro. No caso de um URL, é iniciado um browser para visualizar o sítio Web.

Criar marcadores

Para aperfeiçoar ainda mais o documento, pode agora adicionar marcadores. Os marcadores são particularmente úteis para permitir saltos dentro do documento. Selecione o texto que pretende marcar como marcador e vá a "Inserir" na parte superior do menu. Clique na opção "Marcador" e dê um nome ao marcador, por exemplo, "Avião motorizado".

O marcador será invisível para si, mas pode utilizá-lo mais tarde para estabelecer uma ligação. Para criar uma ligação a este marcador, vá novamente a "Inserir" e selecione "Ligação".

Agora tem a opção de procurar no documento atual e encontrar o marcador criado anteriormente. Se tiver definido a ligação e clicar enquanto mantém premida a tecla Ctrl, o cursor saltará diretamente para o parágrafo selecionado.

Utilizar referências cruzadas

Agora que já aprendeu as noções básicas sobre ligações e marcadores, o próximo passo é criar referências cruzadas. As referências cruzadas permitem-lhe fazer referência a marcadores ou parágrafos dentro do documento. Para tal, clique em "Inserir" no seu documento e selecione "Referência cruzada".

Na caixa de diálogo para a referência cruzada, pode selecionar o que pretende inserir - normalmente um título ou um marcador. Selecione o tipo que pretende inserir. Na maior parte dos casos, o melhor é utilizar o conteúdo do marcador.

Assim que tiver definido a referência cruzada, será gerada automaticamente uma ligação. Se tiver muitos marcadores ou referências cruzadas, este processo é particularmente útil para navegar no documento.

Pode também criar um índice. Selecione novamente a referência cruzada e especifique que pretende apresentar a síntese dos títulos. Clique em Inserir e o conteúdo correspondente ao seu título será adicionado.

Resumo

Ao dominar estas funções no Word, pode estruturar os seus documentos de forma mais clara e aumentar significativamente a eficiência do seu trabalho. As ligações, os marcadores e as referências cruzadas são ferramentas poderosas que o ajudam a encontrar conteúdos rapidamente e a navegar eficazmente entre diferentes secções dos seus documentos.